ASSEMBLEE GENERALE DU 4 mars 2018
Compte rendu des débats
Le président François DELANNEAU ouvre la séance à 10h.45
62 membres sont présents et 12 pouvoirs ont été adressés. Le quorum est atteint l’assemblée générale peut délibérer.
Le président salue et remercie l’assistance ainsi que MM. Gérard FAUGERON Vice-président du conseil départemental et Guénaël SEVENO adjoint au maire des Sables d’Olonne pour leur présence. Madame Florence PINEAU Vice-présidente du conseil départemental et Monsieur Yannick MOREAU Président de la communauté d’agglomération des Olonnes, indisponibles demandent de bien vouloir les excuser de ne pouvoir participer à cette réunion.
Il remercie également la Communauté d’agglomération des Olonnes, la Ville des Sables, le Conseil départemental, le Conseil régional, la Direction régionale des affaires culturelles, les organismes maritimes qui nous soutiennent, et les différentes associations présentes qui, comme OCEAM, sont mobilisées pour la sauvegarde du patrimoine maritime.
Cette année encore, notre association a été lourdement endeuillée avec les décès de Michel LAUNAY responsable atelier Maquette
Guy PIARD Maquettiste
René CHARRIER
Et très récemment René LAVIGNE ancien membre de la section Peinture
Le conseil d’administration a décidé de nommer Damien Renaud, membre fondateur de l’association en 1981, membre d’honneur d’OCEAM.
Le président présente l’ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Renouvellement du tiers sortant du conseil d’administration
- Cotisations 2018
- Questions diverses
Rapport moral
11. Le Kifanlo
Les travaux d’étanchéité sur la carène, subventionnés par la DRAC, le Conseil Départemental et le Conseil Régional ont été effectués. Le côté tribord a été traité, des travaux de même nature sont à prévoir côté bâbord en 2018.
Pour leur financement, des demandes de subvention ont été adressées. Ils sont programmés à partir du 20 mars prochain.
Le treuil a été entièrement remis en état. En absence de pièce de rechange un nouvel arbre a dû être usiné entraînant une dépense élevée. La pompe de lavage, le conduit d’échappement et les appareils de navigation défaillants ont dû être remplacés.
Il est à noter que les charges fixes d’exploitation (élévateur à bateaux, carénage, peintures, assurances) atteignent 9 000€.
Malgré l’ensemble des subventions, le déficit des charges d’exploitation reste important (près de 19 000€), Compensé en partie par les bénéfices réalisés par le Musée de la mer et la Tour d’Arundel (14 000€), il y a lieu d’être inquiet avec la suppression des contrats aidés qui permettaient de générer ces ressources financières indispensables pour assurer la pérennité du Kifanlo.
L’ouverture du kiosque quai Guiné, à proximité du ponton des bateaux du patrimoine, a permis de réaliser 54 sorties. Des conditions de météo peu favorables, notamment en août, ont entraîné l’annulation de 17 sorties. La réduction de la durée de séjour des touristes n’a que très rarement permis de proposer d’autres possibilités d’embarquement.
- Le modélisme naval
C’est une trentaine de modélistes qui se retrouvent à l’atelier les lundis, mercredis et samedis après-midi pour s’adonner à leur passe-temps favori. La section participe aux différentes manifestations auxquelles l’association est invitée. Les maquettistes peuvent y présenter leurs réalisations.
Certains d’entre eux travaillent à leur domicile et viennent à l’atelier pour présenter leur travail où y trouver un conseil.
Des sorties maquettes navigantes ont été organisées au lac de Talmont Saint-Hilaire. Les bateaux ont retrouvé leur élément naturel et démontré qu’ils n’étaient pas de simples objets d’exposition.
Malheureusement, le vendredi 25 novembre, nous avons appris le décès brutal de Michel LAUNAY, responsable de la section depuis de nombreuses années.
Après des moments de grande émotion, Fabrice LEFEBVRE a accepté de bien vouloir lui succéder.
- Le musée de la mer et le panorama de la Tour d’Arundel
Le thème « Des Navires et des Hommes » avait été retenu pour cette année. Le recrutement des personnels n’a pas présenté de difficultés particulières mais il n’a pas été possible d’obtenir de dérogation pour la durée des contrats qui est de 9 mois minimum. La fréquentation, en légère baisse en juillet, a été très satisfaisante en août et septembre.
La fréquentation du Musée et de la Tour a été la suivante :
Musée Tour Groupes Visiteurs accueillis
3 893 6 112 110 6567
soit une augmentation de 38% comparée à celle de 2016 qui avait déjà connu une évolution positive de 10%, ce qui montre l’intérêt grandissant du public pour ce site et l’importance de trouver des solutions alternatives à l’emploi des contrats aidés.
La Société Nationale de Sauvetage en Mer était présente dans la salle du haut.
Un chèque de 800€ correspondant à la vente de produits dérivés lui a été remis
Journées du patrimoine
Près de 1200 visiteurs ont été accueillis durant ces 2 journées. Le public a pu admirer les peintures murales des 2 salles de la Tour d’Arundel dont l’origine reste inconnue.
14.Les peintres de marines
L’année 2017 a commencé pour les peintres de l’association par une exposition au Musée de la mer, dans le cadre du retour des skippers du Vendée Globe, du 14 au 30 janvier et s’est achevée également par une exposition au même Musée les 3 derniers week-ends de décembre.
Entre ces deux expositions les peintres ont participé aux différents forums des associations, à la journée Godille et à Océan Festival dans le jardin du tribunal. Ils ont pu exposer pendant 3 mois de juin à fin août à l’aquarium de Vendée à Talmont.
Des expositions temporaires étaient planifiées dans le restaurant l’R Marin face au port de pêche jusqu’en juillet et continuent encore à l’hôtel IBIS.
Le point fort de cette année fut incontestablement l’exposition au Prieuré Saint Nicolas, du 12 au 24 septembre, « Marins d’hier et d’aujourd’hui » qui a rassemblé les 18 peintres et les maquettistes. Les 6257 visiteurs ont été ravis de ce qu’ils ont vu si l’on en juge par les commentaires élogieux du livre d’or. Le vernissage a également satisfait les invités et les élus de la ville des Sables.
Ceci nous permet de refaire en 2018 une nouvelle exposition au Prieuré et ce afin de décaler d’un an notre biennale avec la Grande Bordée.
Les projets de 2018 déjà engagés :
Une exposition à la Conserverie à St Gilles Croix de Vie les 10 et 11 mars.
La participation aux manifestations nautiques « la journée Godille » et « Océan Festival » en mai et juin
L’exposition au Prieuré du 1er au 16 septembre qui s’inscrit dans le cadre des 800 ans des Sables et s’achèvera par les journées du patrimoine. Le thème de cette année « 800 ans de vie portuaire».
L’hôtel IBIS continue de nous accueillir.
D’autres projets sont à l’étude.
- La mallette pédagogique
Comme les années précédentes, la mallette pédagogique a continué sa rotation dans les écoles du Pays des Olonnes. Elle a été présentée lors du forum des associations au centre commercial Leclerc, à Océan Festival et aux Journées du Patrimoine.
Une réflexion est menée pour la création de nouveaux jeux intégrant de nouvelles technologies. Elle est impérieuse, la pérennité de la section en dépend.
Des «kamischibai» sont en préparation
- Culture de marins
L’édition du petit journal « Bruits de quai » (page recto-verso) tirée à 400 exemplaires papier et envoyée par mail à plus de 1 000 contacts est l’activité principale de cette section qui regroupe un comité de rédaction restreint de 6 à 8 personnes. Depuis la dernière assemblée générale, 2 numéros (25 et 26) ont vu le jour et le numéro 27 est en préparation.
Plusieurs articles se rapportant à l’ensemble des acteurs de l’activité économique du port paraîtront dans les prochains numéros.
Deux nouveaux rédacteurs nous ont rejoints, ce qui devrait nous permettre de répondre à nos objectifs de parution de 5 numéros annuellement.
Les personnes intéressées peuvent se joindre à nous, le comité de rédaction se réunit à l’atelier maquettes, rue de l’hôtel de ville.
Prochaine réunion vendredi 23 mars à 10h30.
- Les manifestations 2018
Journée Godille 20 mai 2018
En partenariat avec les associations ‘Les Olonois’, ‘Le Bonheur des Dames’ l’association Paul Emile Pajot au ponton d’accueil de Port Olona.
Initiation le matin, régate l’après-midi.
Manifestation très animée qui a attiré de nombreux amateurs.
Biennale au Prieuré Saint Nicolas du 1er au 16 septembre 2018.
Le président remercie tous les membres des différentes sections qui contribuent à cette riche vie associative.
Soumis au vote, le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
- Rapport financier
Le président donne la parole à Jean-Louis GONIN, trésorier.
COMPTE D’EXPLOITATION
- Le Kifanlo
Recettes : 49 203€
| Sorties en mer | 10 951 |
| Aide pour contrats aidés | 6 479 |
| Subvention DRAC | 9 435 |
| Subvention conseil départemental | 3 669 |
| Subvention conseil régional | 3 669 |
| Subvention C.C.O | 14 500 |
| Sponsoring | 500 |
OCEAM remercie la communauté de communes. le conseil départemental, le conseil régional et la DRAC pour ces aides sans lesquelles le bateau ne pourrait continuer à naviguer.
On peut remarquer également l’augmentation sensible des recettes liées aux sorties (8074 € en 2016) malgré une météo en août peu favorable
Dépenses : 68 049€
| Entretien courant du bateau | 41 121 |
| Location chais + place hivernage | 1 092 |
| Carburant | 1 479 |
| Salaires et charges des marins | 9 078 |
| Salaires et charge kiosque | 9 118 |
| Assurance du navire | 3 981 |
| Franchise sinistre | 897 |
| Divers | 1 283 |
Le déficit d’exploitation est de 18 846 €
- 22. Musée
Recettes : 52 006€
| Entrées | 24 297 |
| Aide pour contrats aidés | 26 580 |
| Remboursement EDF | 319 |
| Vente de souvenirs | 810 |
Dépenses : 38 480 €
| Salaires et charges | 36 472 |
| EDF | 967 |
| Achats produits dérivés | 793 |
| Immobilier | 229 |
| Fournitures diverses | 19 |
Le bénéfice d’exploitation est de 13 526€.
- Siège et autres sections
Recettes : 4 494 €
| Cotisations
|
2 117 |
| Régularisation assurances | 272 |
| Dons et tombola | 885 |
| Subvention ville des Sables | 450 |
| Repas A.G 2017. | 615 |
| Ventes de produits dérivés | 66 |
| Produits financiers | 89 |
Dépenses : 6 225 €
| A.G., C.A, vernissages | 985 |
| Communications logiciels site internet | 594 |
| Timbres, fournit. de bureau Equip. informatique | 751 |
| Location Les Ombrées atelier maquettistes | 690 |
| Assurances | 1 416 |
| Modélisme et peintres | 1 249 |
| Frais bancaires | 210 |
| Edition Bruits de quai | 300 |
| Tombola | 30 |
Le déficit d’exploitation est de 1 731€.
Récapitulatif
Dépenses Recettes Soldes
Kifanlo 68 049 49 203 – 18 846
Musée et Tour 38 480 52 006 13 526
Siège 6 225 4 494 -1 731
Total l 112 754 105 704 7 049
BILAN SIMPLIFIE
Actif Passif
Valeurs disponibles au 31/12/2017 11 540,76
Compte courant 4 988,27
Livret 6 552,49
Fond associatif 11 540,76
Au 31/12/2016 18 589,29
Résultat 2017 -7 048,53
Régularisation du passif 0
Le résultat net est très inquiétant d’autant plus que des réparations non subventionnées sont à prévoir sur le moteur et les équipements de pêche du Kifanlo. Malgré les efforts et le dévouement de nos bénévoles, l’appel à des entreprises extérieures est souvent nécessaire. Des financements complémentaires devront être trouvés.
Il fait remarquer qu’après 2 déficits importants le fond de roulement est nettement insuffisant au regard du budget annuel.
Il y a lieu d’être inquiet avec la suppression des contrats aidés qui va entrainer une baisse sensible des bénéfices réalisés au musée de la mer et à la Tour d’Arundel et qui sont affectés aux réparations du Kifanlo.
Soumis au vote le rapport financier est approuvé à l’unanimité et quitus est donné au trésorier.
Le président remercie l’assemblée de leur confiance
- Renouvellement du tiers sortant du conseil d’administration
.Le tiers sortant se compose de Jacques BRETAUDEAU, Annie FOUCAUD, Fabrice LEFEBVRE, et Dominique REYNET.
Ces 4 candidats ont souhaité se représenter.
Le président a reçu les candidatures de Michel LE MOINE déjà membre coopté du conseil d’administration, de Alain GODEAU et de Yves MARLES
Les candidatures de Jacques BRETAUDEAU, Annie FOUCAUD, Fabrice LEFEBVRE, Dominique REYNET, Michel LE MOINE, Alain GODEAU et de Yves MARLES sont soumises au vote de l’assemblée qui les accepte à l’unanimité.
Le président les en remercie.
- Cotisations 2016
Le conseil d’administration propose de maintenir le barème des cotisations appliqué en 2017.
Cotisation simple 15 €
Cotisation maquettiste 25 €
Cotisation peintre 30 €
Cette proposition est adoptée par l’assemblée à l’unanimité.
- Questions diverses
L’ordre du jour étant épuisé, le président interroge la salle pour d’éventuelles questions diverses.
En l’absence de questions des adhérents, le président passe la parole aux élus présents.
Gérard FAUGERON Vice-président du conseil départemental.
Il félicite OCEAM pour toutes les activités d’OCEAM association importante pour la sauvegarde du patrimoine maritime. Il espère que les difficultés évoquées au cours de cette assemblée trouveront rapidement des solutions
Brigitte TESSON 1ère adjointe aux Sables-d’Olonne arrivée en cours de réunion
Elle félicite également OCEAM pour ses différentes activités. Elle est également très intéressée par les partenariats établis avec les 3 autres associations qui œuvrent pour la sauvegarde du patrimoine maritime : les olonois, le bonheur des dames et la toute nouvelle gazelle. Toutes ces associations trouveront leur place au ponton des bateaux du patrimoine.
L’ordre du jour étant épuisé le président lève la séance en invitant les participants à partager le verre de l’amitié
