C.A. du 29 mars 2018

Compte-rendu du CA du 29 Mars 2018

 

Présents 😀 Cloutour, F Lefebvre, M Le Moine, A Godeau, D Reynet, J L Gonin, F Delanneau, M F Marty, A Foucaud, Y Marle, F Garchette.

Excusés : O Kirié, F Kirié. Y Joly.

Accueil des nouveaux élus au Conseil d’administration : Alain Godeau et Yves Marle.

-1 : Election du nouveau bureau :

Annie Foucault, prises par d’autres obligations, ne souhaitait pas être reconduite dans ses fonctions de secrétaire.

Marie France Marty s’est proposée pour la remplacer.

Ont été élus à l’unanimité

 

Président : François Delanneau, vice-président : Félix Kirié, Dominique REYNET secrétaire : Marie-France Marty, secrétaire-adjoint : Francis Garchette, trésorier : Jean-Louis Gonin.trésorier adjoint Yves Joly

-2 : Compte-rendu de l’Assemblée Générale :

Marie-France souhaite une précision sur la somme globale « dépenses modélisme et peintres », qu’est ce que cela comporte ? la location de la salle, les fluides, location Prieuré pour la Biennale, fournitures pour la section (100€) et demande à ce que ce soit plus détaillé.

Remarque : le chiffre total de la fréquentation du Musée ne correspond pas à la somme des chiffres présentés, il faut tenir compte des visites à la fois du Musée et de la tour.

3 Recrutement du personnel pour le Musée et le Kifanlo :

3 étudiantes de l’ISTO sont recrutées d’avril à juin. Coût : 525€X3X3 = 4 725€. François a signé les conventions.

La videosurveillance au Musée installée par la mairie va permettre de diviser le nombre de personnes par 2.

Les dépenses sont de l’orde de 50 000€ selon le prévisionnel de François (sans compter les charges de personnel), les recettes évaluées à 72 700€ (2 000€ des sponsors : Sablaise 500€ et Leclerc 1 500€). Il reste environ 20 000€ pour les charges de personnel (qui seraient équilibrées par les 23 000€ de recette du Musée).

En dehors des travaux subventionnés, il n’y a pas de grosses dépenses prévues pour le bateau (2 400€ devis circuit gas-oil, 900€ carénage, peinture, 900€, révision canots sauvetage)

Coût des mi-temps Musée pour juillet et août : 6X900€= 5 400€

Il faut trouver quelqu’un pour le kiosque jusqu’au 15 septembre. En cas de très beau temps, des bénévoles feraient la permanence au kiosque après le 15 septembre (le Kifanlo ferait des sorties mer dans le cadre des 800 ans des Sables en septembre, fixer les conditions avec la Mairie).

Accord du CA pour l’embauche d’un emploi saisonnier de 2 mois ½.

Problème majeur : il faut trouver un deuxième marin pour faire équipe avec Ghislain ; On ne sait pas si Ghislain aura la dérogation pour commander le bateau. François souligne qu’il a fallu prendre une option supplémentaire au niveau de l’assurance pour pallier au délai de carence des marins en cas d’accident (pas de prise en charge par l’ENIM des soins durant le mois qui suit l’accident).

-4 Exposition au Musée de la mer : le 7 avril , le vernissage a lieu à 18h. Distribution des affiches et cartons d’invitation.

-5 Animation Leclerc : du 4 au 9 juin dans la galerie. Maquettes navigantes, exposition peintures et maquettes. Prévoir une réunion pour définir le matériel. On prévoit une tombola avec un quiz pour faire gagner des places pour sorties en mer sur le Kifanlo. 1er lot une maquette offerte par Leclerc et une maquette à construire. Miguel Jonchère est très intéressé par le carénage du Kifanlo sur l’un des parkings devant le magasin en 2019. Il fait un don de 1 500€ à l’association pour 2 sorties en mer avec le personnel.

-6 Journée godille : dimanche 20 mai. Attribution de 1 500€ par la Mairie, sonorisation 1 000€. Défilé de bateaux à la godille devant le bureau du Port. Il faut recruter des bénévoles pour la journée.

 

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