Présents :

DELANNEAU François Président,

LE MOINE Michel Vice-Président,  

GONIN Jean-Louis Trésorier,

MARTY Marie-France Secrétaire,

CLOUTOUR Daniel, GODEAU Alain, KIRIE Odile, KIRIE Félix, MARLE Yves, BAUD Gislain, PIRARD Alain

Excusés : FOUCAUD Annie Secrétaire adjointe, REYNET Dominique Vice-Président, LEFEBVRE Fabrice, CLOUTOUR Françoise

Absents : BRETAUDEAU Jacques

Ordre du Jour :

Election du bureau

Forum des associations

Journées du patrimoine

Biennale OCEAM

Restauration du Kifanlo

            Avancement du dossier

            Appel à dons Fondation du patrimoine

Situation financière

Questions diverses

Informations générales

Annie Foucaud a adressé au Président une lettre de démission du Conseil d’Administration pour raisons familiales. Elle était en charge de Bruits de Quai et secrétaire adjointe. Son remplacement va être évoqué au cours de cette réunion.

En raison des conditions sanitaires nous n’avons pas tenu de CA depuis l’Assemblée Générale du 8 mars dernier. Il faut maintenant procéder à l’élection du bureau.

Election du bureau

A l’exception du secrétaire adjoint qui a démissionné, tous les membres du bureau sont reconduits à l’unanimité :

• Président François Delanneau
• Vice-Présidents Michel Lemoine et Dominique Reynet
• Trésorier et Trésorier adjoint Jean Louis Gonin et Alain Godeau
• Secrétaire Marie-France Marty
• Le poste de secrétaire adjoint sera pourvu après l’assemblée générale de 2021

Forum des Associations et Journées du Patrimoine en septembre

Comme pour les Forums précédents François Delanneau s’est retrouvé seul à assurer la permanence pendant les 2 jours. Le stand d’OCEAM était le premier stand de ce Forum et le seul à avoir été accueilli par le Maire des Sables.

Manque de personnes également pour assurer l’accueil lors des journées du Patrimoine.

Compte tenu du manque de volontaires pour participer à ce type de manifestations et assurer des permanences il faut maintenant réfléchir à la poursuite ou pas de la présence d’OCEAM l’année prochaine et l’impact sur l’image d’OCEAM vis-à-vis de la municipalité.

Notre seule contrainte étant d’assurer contractuellement avec les Monuments Historiques, l’accès au Kifanlo pendant les Journées du Patrimoine.

• En juin 2021, nous tiendrons une réunion pour décider de notre participation et qui sera de permanence à ces occasions.

Biennale

En raison de la crise sanitaire depuis mars les manifestations suivantes auxquelles nous devions participer ont été annulées : La journée Godille et Océan Festival en juin.

La biennale au prieuré du 1er au 13 septembre a néanmoins pu se dérouler avec l’acceptation d’un protocole sanitaire à respecter.

Nous n’avons pas eu l’autorisation de faire un vernissage ni les conférences qui étaient prévues malheureusement, ni de tombola.

Compte tenu des circonstances la fréquentation fut très satisfaisante avec 5452 visiteurs sur 13 jours dont 2 week-ends et pas de journées patrimoine et le dimanche 6 matin fermé à cause de l’Ironman.

Soit 30 % de moins qu’en 2018 où nous avions eu 9078 visiteurs mais sur 16 jours dont 3 week-ends et les journées du patrimoine incluses. En 2017 nous avions eu 6257 visiteurs sur 12 jours.

13 tableaux ont été vendus. (contre 30 en 2018)

Aucune difficulté rencontrée avec le flux des visiteurs, ni pour le respect des gestes barrières.

Musée et Tour Arundel

Les salles du Musée de la mer n’ont pas pu être ouvertes au public ainsi que l’accès libre à la tour d’Arundel, les espaces étant trop restreints pour la circulation du public. Un compromis a néanmoins été obtenu avec l’Office du Tourisme et une conférencière pour faire des visites guidées à la tour. Il est prévu qu’une partie des entrées soit rétrocédée à OCEAM (3 €/entrée).

Nous pourrons peut-être conserver ce type de visite en 2021.

L’exposition qui devait se tenir à partir d’avril dans le musée a également été annulée.

• Nous prévoyons de mettre en place l’exposition de 2021, avec le même thème. Nous aurons besoin de personnes pour mettre en place cette exposition et faire en sorte que tout soit prêt pour assurer une ouverture en avril prochain.

Kifanlo

Les membres du CA sont régulièrement informés sur l’avancement du projet de restauration.

Le devis global s’élève à 480 000€ avec la participation attendue de la DRAC 40 %, la Région 15%, le Conseil Départemental 15%. La mairie n’a pas encore donné le montant de sa participation, mais l’engagement de la Ville annoncé lors de notre dernière assemblée générale pour la réussite de cette opération n’est pas remis en cause

• Il faut trouver le complément.

Une réunion avec Jean François Dejean a été organisée pour demander qu’elle serait l’aide financière mais aussi technique de la municipalité lors de l’installation, qui est toujours prévue, sur la place Maraud à la Chaume (containers etc.)

Fin 2019 Oceam a provisionné 17 000€ pour ce projet mais souhaite les garder pour pallier aux frais supplémentaires non prévus qui seraient découverts lors de l’ouverture du chantier et pour ne pas être tributaire d’une demande de subvention supplémentaire.

Les dons envisagés avec l’appel aux fonds avec la Fondation du Patrimoine sont loin de ceux espérés. 1 800€ au lieu de 50 000€. 20 donateurs dont peu de sablais malgré une importante communication.

Il faudra s’interroger sur l’intérêt de la population sablaise pour le Kifanlo et son patrimoine maritime.

Avec l’aide de 3 étudiantes de l’Institut Catholique de la Roche s/yon, nous allons chercher des sponsors dans les entreprises.

• Une réunion pour préparer cette recherche est prévue le 15 octobre.

Vendée Globe et Kifanlo

Le bateau a été déplacé au ponton des navettes maritimes, il est très visible à port Olonna et fera l’objet de visites gratuites pendant le Vendée Globe.

• Il est prévu 3 jours de visite (mardi, jeudi, samedi) du 17 octobre au 7 novembre.

François Delanneau et Michel Le Moine vont assurer l’accueil ces 3 jours/semaine mais d’autres volontaires peuvent se joindre pour permettre l’ouverture d’autres journées.

Sur place il y aura vente du catalogue et distribution de dépliants pour souscrire aux dons.

La visite du bateau est soumise aux dispositif Covid et la descente en cale ne sera possible que pour un groupe familial.

• Il avait été envisagé un affichage en ville ainsi que la rencontre avec des sponsors du village. Il faut relancer Hervé Retureau sur ce projet

Le 26 octobre invitation de François Delanneau avec Jean François Dejean à participer au plateau TV pour annoncer le futur musée de la mer. François en profitera pour parler du Kifanlo.

Un article est également prévu dans le prochain bulletin municipal.

Avec JF Dejean il a été convenu que ce soit Hervé Retureau qui soit le référent à la mairie avec OCEAM pour toutes les demandes concernant le Kifanlo auprès de la municipalité.

Situation financière

Actuellement Oceam dispose de 36 889 €. Avec 3 000€ de dépenses à effectuer d’ici fin 2020, et une subvention de 16.500 € à recevoir, nous pourrions mettre 30 à 35 000€ dans l’opération Kifanlo.

• Une réunion est prévue en fin d’année à la mairie dans cette optique.

La demande de subvention de fonctionnement pour 2021 va être demandée à la mairie, sur le modèle de celle faite pour2020

Questions diverses

Local maquettistes

Depuis plusieurs mois le plafond de l’atelier est percé et l’eau entre dans l’atelier causant des dégâts. La réfection du toit de l’immeuble voisin est en cours et à cette occasion, le toit au-dessus de l’atelier va être refait et l’isolation renforcée.

Bruits de Quai

Suite à la démission de Annie Foucaud, il faut se poser la question de la pérennité de ce bulletin, de sa distribution et de son mode d’édition.

Quel public viser, quels types d’articles insérer ? l’objectif initial de ce bulletin était de faire un lien entre les marins et les familles puisqu’il était réalisé par la Caisse Maritime d’Allocations Familiales. Nous nous sommes aujourd’hui éloignés de cet objectif, les marins étant moins concernés.

Les membres du CA considèrent que ce document est accueilli favorablement et qu’il faut continuer sa diffusion.

• Michel Le Moine prend en charge le groupe de travail.

Malette pédagogique

Celle-ci figure toujours dans les missions d’OCEAM mais depuis 3 ans il n’y a plus de déploiement. L’ensemble de la mallette est volumineux et est stocké actuellement dans le chais. Si on veut le déployer il faut le rapporter à l’atelier.

• Michel Le Moine avec Fabrice Lefebvre regardent s’il y a de la place pour le stocker à l’atelier.
• Qui peut prendre en charge cette mallette et réactiver les contacts ?

Musée de la mer

Après interruption des réunions pendant le confinement, JF Dejean relance le projet. Le futur musée est prévu autour du Château st Clair avec jonction avec la tour Arundel. Une seule billetterie pour préserver la cour. Les 2 salles pourraient être transformées en salle de conférences. C’est un projet qui aboutira d’ici 2 ou 3 ans.

Nouveau membre au CA

Un nouvel adhérent déjà très actif et motivé, monsieur Didier Roca est à l’unanimité coopté pour participer aux CA.

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19 h 25

 

 

F Delanneau  Président

Rédacteur du CR : MF Marty Secrétaire