Compte-rendu du Conseil d’Administration OCEAM du 14 Février 2019 Salle des maquettistes – rue de l’Hôtel de Ville – Les Sables d’Olonne

Présents :
DELANNEAU François Président,
GARCHETTE Francis Secrétaire adjoint,
KIRIE Félix Vice-Président,
MARTY Marie France Secrétaire,
REYNET Dominique Vice-Président,
KIRIE Odile, CLOUTOUR Daniel, FOUCAUD Annie, LE MOINE Michel, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves, PIRARD Alain
Excusés : GONIN Jean-Louis Trésorier
Absents : BRETAUDEAU Jacques, BAUD Gislain, GODEAU Alain
Ordre du Jour :
Organisation AG du 3 mars 2019
Questions diverses
Informations générales
URSSAF
Suite au courrier adressé à la commission de recours amiable, le montant,  avec les pénalités de retard, s’élève maintenant à 14800 €. François a adressé un deuxième courrier à la commission.
  • En attente de la décision.
 Personnel saisonnier pour le Musée et le kiosque du Kifanlo
Les besoins en personnel sont de 2 mi-temps pour le musée et la tour et 1 temps plein pour le kiosque. Une demande a été adressée pour avoir comme en 2018 des étudiants de l’Institut du tourisme.
Une étudiante en master, déjà employée en 2018, serait disponible.
  • 2 autres stagiaires vont être reçues par François pour un entretien.
Suite à une rencontre avec Florence Pineau, la ville des Sables considère que la gestion des différents musées ne devrait pas être différente.
  • A voir quelles pourraient être les dispositions pour les saisons futures.
Exposition au Musée St Clair 2019
Le thème retenu « les charpentiers de marine ». Vincent Loyer se charge comme auparavant de l’installation.
Le projet du Musée de mer que la municipalité voudrait mettre en place se situerait à la Chaume. De gros investissements sont nécessaires.
  • Dans le futur le Kifanlo pourrait-il être intégré au musée ? L’association en assurerait que la promotion et le fonctionnement ?
KIFANLO
Visite de l’expert prévue le 10 avril. La sortie du bateau le 8 avril.
  • Y a-t-il des volontaires pour participer au nettoyage ?
  • Demande de devis pour une journée de calfatage.
Dans le cadre de l’exposition « la mer, une passion » organisée à St Gilles Croix de Vie du 31/8 au 15/9, avec l’association Concorde le KIFANLO pourrait être amarré au ponton avec le Hope.
  • Peut on demander une dérogation aux Affaires Maritimes pour l’amener pendant le week-end du 7 et 8 septembre 2019 ?
Il faudrait trouver un deuxième marin pour assister Gilles Le Carrou.
  • Demander à Eric Trichet lors de l’AG.
Assemblée Générale du 3 mars
Tiers sortant : Francis Garchette, Félix Kirié, François Delanneau
Francis ne souhaite pas se représenter et Yves Joly est décédé.
Le conseil d’administration est composé actuellement de 13 membres.
  • Alain Pirard et Eve Le Moine sont sollicités.
  • Dans l’attente de leur confirmation par courrier ainsi que des sortants en vue de leur réélection, (statuts art. 9)
 Plaquette
En cours de relecture par Annie Foucaud.
  • Adresser une photo de groupe prise lors du vernissage au Prieuré en septembre 2018 par MF Marty
  • Imprimer les nouveaux statuts sous format A3 repliable et insérer dans la plaquette pour remise aux adhérents le 3 mars
 Installation de la salle
  • La salle étant disponible le samedi 2 après midi, les personnes disponibles ont RV pour l’installation à 18 h.
  • Arrivée à 8.00 h par les membres du CA le 3 mars. JL Gonin et D Reynet disposeront des clés.
  • A Foucaud fournit le matériel rétroprojecteur et écran
  • F Lefebvre apporte les nappes bleues de l’atelier pour la table sur estrade
  • F Delanneau  apporte les oriflammes et flamme KIFANLO
Le micro a fait l’objet de demande lors de la réservation de la salle
Gestion des arrivants dans la salle
  • Prévoir 2 listings de présences et pouvoirs (un listing de A à G et un listing de H à Z) et faire 2 tables pour recevoir les arrivants.
Responsables des enregistrements
Les cotisations et cartes et repas :  JL. Gonin et A. Foucaud
La tombola : O. Kirié
Enregistrement des présences : F. Kirié
  • Envisager de mettre une table et listings des présences dans le hall afin d’éviter les perturbations lors des arrivées après le début des AGE et AG.
Présentations
Pour la présentation des nouveaux statuts lors de l’ AGE,
  • Se limiter aux modifications apportées à l’édition antérieure
Pour la présentation financière :
  • Compte d’exploitation réduit, CR financier par section et bilan : soit 6 pages
  Elus invités
Messieurs Y Moreau Maire, A Pécheul 1er adjoint, G Faugeron conseiller départemental, JL Guedon ancien maire
Mesdames F Pineau adjointe à l’événementiel, A Billon sénatrice
  • Inviter Mr JF Dejean adjoint à la culture ?
Tombola
7 ou 8 lots déjà récupérés par O. Kirié.
  • Faire une demande de lots auprès de :
Coopérative maritime
Super U :paniers garnis
Tableaux aux peintres
Vin d’honneur et repas
François possède déjà un certain nombre de verres en plastique. Peut on disposer de verres biodégradables ?
  • Foucaud demande à d’autres associations
 36 personnes inscrites à ce jour pour le repas.
  • Faire un rappel afin de confirmer au restaurateur le nombre définitif.
 Restaurateur retenu : Hélène Orsonneau
Repas proposé pour 12 euros : salade vendéenne, coq au vin, gâteau basque.
Le vin sera acheté en cubis à Super U.
Couverts et assiettes fournis.
  • Le restaurateur peut-il fournir les carafes ?
 Animation musicale
  • Ph Logeais  apporte le matériel nécessaire
Autres questions
Les maquettistes demandent l’achat de maquettes navigantes peu chères pour assurer les démonstrations envisagées en mai, juin et septembre.
Après recherches G. Partot propose 2 modèles dont le coût est d’environ 35 euros mais qui ne sont pas des bateaux de pêche. Les autres modèles trouvés risquent d’endommager la structure de la piscine.
  • Faire des recherches supplémentaires sur internet pour des bateaux de pêche
Demande de subvention à la DRAC pour le Kifanlo
Le Président d’OCEAM doit être mandaté par le CA pour présenter une demande de subvention auprès de la DRAC.
  • Vote en séance à l’unanimité des membres du CA pour effectuer les travaux.
Route et pêche
  • Madame F Pineau se charge de la demande d’invitation pour la participation d’OCEAM à cette manifestation.
  L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h15
Rédacteur du CR : MF Marty   Secrétaire
Approbation F Delanneau Président

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