Compte-rendu du Conseil d’Administration OCEAM du 17 janvier 2020 Salle des maquettistes – rue de l’Hôtel de Ville-17.30 h-Les Sables d’Olonne

Présents :

DELANNEAU François Président,

LE MOINE Michel Vice-Président,

REYNET Dominique Vice-Président,

GONIN Jean-Louis Trésorier,

MARTY Marie-France Secrétaire,

CLOUTOUR Daniel, CLOUTOUR Françoise, GODEAU Alain, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves, PIRARD Alain, BAUD Gislain

Excusés : KIRIE Odile, FOUCAUD Annie Secrétaire adjointe, KIRIE Félix

Absents : BRETAUDEAU Jacques

Ordre du Jour :

Assemblée Générale 2020

Restauration du Kifanlo

Thème exposition Musée de la mer

URSSAF

Demande de subvention 2020

Situation financière

Questions diverses

Vœux

Le Président renouvelles ses vœux à l’ensemble du Conseil d’Administration

Assemblée Générale 2020

L’assemblée Générale est prévue le dimanche 8 mars à 10.30 h dans la salle des fêtes de la Chaume.

  • L’installation est prévue à partir de 9.00 h pour mise en place des chaises et essais vidéo et micro.
  • Les clés sont à récupérer au château par A. Pirard
  • Le vidéoprojecteur est fourni par A. Foucaud
  • L’accueil des adhérents se fera de la même façon qu’en 2019 avec émargements à l’entrée
  • Envoi des convocations la semaine prochaine par courrier puisque nombre d’adhérents ne disposent pas de mail et d’autre part des documents sont à retourner complétés.
  • Les responsables des sections rédigent avant fin janvier un texte à insérer dans la plaquette et adressent quelques photos des manifestations réalisées en 2019.
  • Décision de refaire un repas chaud le midi. Demander un devis au même traiteur que 2019 et les suggestions de menus seront envoyés pour avis du CA.
  • Les gobelets plastiques pour l’apéritif devant être supprimés, il faut trouver un équivalent en matière recyclable. MFMARTY se renseigne.
  • Emporter les nappes bleues pour les tables sur l’estrade.
  • Faire appel aux peintres pour quelques tableaux pour la tombola et autres dons par les adhérents.

 Bilan financier

Remerciements à JL. Gonin pour son travail, 316 écritures ont été enregistrées.

Les documents sont remis en séances et sont commentés.

  • Prévoir de faire un comparatif 2018-2019 pour l’AG.
  • Les subventions ont été affectées au siège, elles auraient dû être affectées un peu partout.
  • Les 600 € de recettes sorties en mer du Kifanlo sont celles perçues pour le tournage du film.
  • Les assurances sorties en mer du Kifanlo seront suspendues en 2020, seules resteront les assurances pour le ponton
  • Pour le Musée on constate un déficit de 4400 €, les subventions salaire ont été mises dans le Siège. Il faut les déplacer vers Musée.
  • Les 209.89 € de dépenses des maquettistes correspondent aux achats de maquettes navigantes.
  • Les dons correspondants au 10% sur ventes des peintres de 2019 seront regroupés avec ceux du Prieuré de 2020, dons résultant de la volonté des donateurs.
  • Le total des liquidités au 31-12-2019 s’élève à 27 200.85 €.

Le conseil avait voté l’affectation de 17 000 € à un compte de provisions pour travaux du Kifanlo. Suite à cette affectation le solde du compte d’exploitation 2019 est négatif -6 011.16 €. La capacité d’autofinancement s’établit à 10 200.85 €

  • La présentation du bilan sera revue pour préciser clairement ces différents éléments.

Membres sortants du CA

A ce jour un seul membre du CA est sortant (MF Marty). Il aurait dû y avoir 3 sortants pour correspondre au tiers sortant annuellement. Ceci est dû au remplacement en cours de mandat de personnes décédées ou démissionnaires et qui engendre un décalage des dates de sorties.

  • Faire un bilan nominatif des membres du CA qui ont été remplacés et par qui.

Cotisations

  • Le montant des cotisations des maquettistes pour 2020 passe à 30 €.
  • Les autres cotisations sont inchangées.

 Kifanlo

Le dossier est bloqué actuellement.

  • Un devis de 420 000 € a été établi par le charpentier. La mairie et la Drac se disent prêtes à financer. Plusieurs tentatives de réunions ont été repoussées et à ce jour pas de nouvelles. Quelques soucis avec l’expert maritime qui ne se déplace pas.
  • Plusieurs mails à la conservatrice pour faire accélérer le processus mais nous sommes en période électorale, ce qui n’est pas favorable aux prises de décisions.

Il faudrait engager le planning des réparations sans tarder, définir le lieu où se passera le chantier. On avait évoqué sur la place Marot pour faire un pôle d’attraction public. Le coût serait inférieur à la réfection sur la Cabaude.

  • Appel à la Fondation Patrimoine dont le nouveau responsable local est l’ancien maire de St Gilles Croix de Vie.
  • Lancer une cagnotte sur internet ?

 Equipage Kifanlo

Il faut faire une étude sur la rémunération de l’équipage qui pourrait inciter de nouveaux marins à rejoindre OCEAM.

Biennale 2020

La validation de notre demande est arrivée tardivement.

  • La biennale se tiendra du 1er au 13 septembre au Prieuré.
  • Le vernissage est prévu le vendredi 4 septembre à 18.30
  • Le thème sera défini en réunion peintres le 24 janvier
  • R Mornet assurera 2 interventions sur le naufrage de l’Afrique
  • Demande de la chorale auprès de D Reynet pour la Clef des Chants et A Pirard pour les Olonnois

Exposition musée de la mer

Thème proposé ; navigation maritime, fonctionnement des phares et évolution des équipements de navigation. L’idée est considérée intéressante par le service culturel de la mairie. Des contacts sont pris avec l’archiviste de la mairie sur le phare des Barges et historique des phares locaux. Contact avec l’école des Pêches également.

Dates de l’exposition pas encore fixées.

  • Question : compte tenu du départ du Vendée Globe en novembre, peut-on envisager de prolonger cette expo jusqu’à cette période ? Quels seraient les coûts et selon quelles modalités d’ouverture ?

 URSSAF

Pour info OCEAM n’a jamais reçu le courrier de refus de recours amiable que nous étions supposés avoir réceptionné.

 Forum Leclerc

OCEAM est convié à participer au Forum les 13 et 14 mars. Nous disposerons d’une table, 3 chaises et 2 grilles recto verso. Accrochage des panneaux sur l’association et éventuellement un ou deux tableaux.

  • Appel aux volontaires pour assurer des permanences via mail de François

 Océan Festival

A priori dernier week-end de juin. Lieu et modalités à préciser. Le Kifanlo ne pourra pas participer.

  • Il y aura des stands pour exposer des tableaux et maquettes. Y aura t-il des volontaires ?

 Journée Godille

Rien de prévu à ce jour

 Route et Pêche

1er samedi de Juin. Durée une matinée.

  • Faut-il y participer ? pour le moment on s’abstient.

 Site internet

  • Modifier le nom du vice-président sur la page contact.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h10

F Delanneau

Président

Rédacteur du CR : MF Marty

Secrétaire

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