Compte rendu du Conseil d’Administration OCEAM du 18 mars 2019 Salle des maquettistes – rue de l’Hôtel de Ville Les Sables d’Olonne – 17.30 h

Présents :

DELANNEAU François Président,

KIRIE Félix Vice-Président,

MARTY Marie France Secrétaire,

REYNET Dominique Vice-Président,

KIRIE Odile, CLOUTOUR Daniel, CLOUTOUR Françoise, FOUCAUD Annie, GODEAU Alain, LE MOINE Michel, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves, PIRARD Alain

Excusés : GONIN Jean-Louis Trésorier

Absents : BRETAUDEAU Jacques, BAUD Gislain

Ordre du Jour :

Accueil des nouveaux membres

Election du bureau

A.G.2019

Questions diverses

 

Accueil des nouveaux membres

Le Président remercie les nouveaux membres du Conseil d’Administration : Madame Françoise Cloutour et Monsieur Alain Pirard.

Election du bureau

Le Président a été réélu lors du Conseil d’Administration qui s’est déroulé à la fin de l’Assemblée Générale le 3 mars 2019. Voir PV du 3 mars 2019.  Il faut maintenant procéder à la nomination des 6 autres membres du bureau conformément à l’article 11 des statuts de l’association.

  • 2 Vice-Présidents
    • Félix Kirié ne souhaite pas se représenter.
    • Dominique Reynet se représente
    • Michel Le Moine se présente

Pour : 13 voix

Contre : 0

Abstention : 0

  • 1 Trésorier
    • Jean-Louis Gonin se représente

Pour : 12 voix

Contre : 0

Abstention : 1

  • 1 Trésorier adjoint
    • Alain Godeau se présente

Pour : 13 voix

Contre : 0

Abstention : 0

  • 1 Secrétaire
    • Marie-France Marty se représente

Pour : 13 voix

Contre : 0

Abstention : 0

  • 1 Secrétaire adjoint
    • Annie Foucaud se présente

Pour : 13 voix

Contre : 0

Abstention : 0

A.G.2019

Suite à la question formulée sur la création d’OCEAM, il semble qu’une étude importante ait déjà été réalisée. Le document existe-t-il toujours dans les archives ? a-t-il été numérisé ?

  • Il faudrait le récupérer pour que les étudiantes cet été puissent l’exploiter.

Les maquettes déposées auprès d’OCEAM appartiennent elles toutes à l’association suite aux différents dons ou y a t’il des collections privées mises en dépôt à OCEAM ?

  • Faire une recherche sur le listing du fonds OCEAM

Informations générales

Exposition au Musée St Clair 2019

Le thème retenu « les charpentiers de marine ». Vincent Loyer se charge comme auparavant de l’installation. Ouverture début avril, vernissage prévu le 6 ou 13 avril. Fin de l’exposition lors des journées du patrimoine. La communication sur la manifestation est assurée par la mairie.

Rencontre avec l’adjoint à la culture Monsieur JF Dejean

Les demandes de travaux pour la tour ont été rapidement pris en compte.

Le dossier de demande de réservation du Prieuré pour la biennale 2020 a été déposé le 6 mars.

Personnel saisonnier pour le Musée et le kiosque du Kifanlo

Madame F Pineau suggère que le mode de fonctionnement du musée de la mer soit identique aux autres musées municipaux.

Les bénéfices seraient versés à OCEAM, la ville se chargeant des salaires.

Cette année on garde les stagiaires pour le musée, le personnel pour le kiosque Kifanlo reste à pourvoir.

  • Faire appel à Nicole Chardonnet qui avait fait une bonne prestation en 2018 pour les réservations.

Le projet du Musée de mer que la municipalité voudrait mettre en place se situerait à la Chaume. De gros investissements sont nécessaires. Le dossier appel à concours sera lancé à l’été et le dépouillement devrait se faire à l’automne.

Les fonds des collections iraient au musée (Avast, Olona et OCEAM)

  • Comment sera organisée la gestion du musée ?
  • Si le personnel est détaché par la mairie, quels sont les risques à terme pour OCEAM ?
  • Qui serait le conservateur du musée de la mer ?
  • Il faut conserver les bénéfices produits par le musée et la tour pour entretenir le Kifanlo

KIFANLO

Visite de l’expert prévue le 9 ou 10 avril. Le conservateur régional viendrait et s’engagerait à financer ainsi que la fondation du patrimoine.

  • Financements à confirmer

Ponton du patrimoine : la ville envisage de faire un véritable ponton des bateaux du patrimoine sablais et d’améliorer la signalétique.

  • Il faudrait aussi mieux répartir les emplacements sur le ponton afin de faciliter les manœuvres du Kifanlo.

Equipage : Il faut que le Kifanlo continue à naviguer mais le problème c’est de trouver des marins et en 2020 pour être patron il faudra être diplômé.

  • Il faut trouver un deuxième marin pour assister Gilles Le Carrour.

Sorties en mer : un mailing est prévu pour 191 Comités d’Entreprise.

  • Peut-on envisager aussi une communication lors du prochain Vendée Globe en 2020 ainsi que pour d’autres manifestations ?

Subventions : nouveauté, le patrimoine ne fait pas partie de l’agglo. Le dossier de demande de subventions a donc été transmis à la municipalité.

Demande de tournage sur le Kifanlo par Léandre Baudry, dans le cadre de son cursus.

  • Quels sont les coûts et dates possibles ?

Questions diverses

URSSAF

Suite au courrier adressé pour recours

  • En attente de la décision.

Loi informatique et liberté

  • Vérifier les contraintes et s’assurer que la communication de nos informations les respecte.

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h15

 

F DelanneauPrésident Rédacteur du CR : MF MartySecrétaire

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