Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 28 janvier 2023
Association OCEAM
Organisme de Culture, d’Etude et d’Action Maritimes
Adresse : siège social Hôtel de Ville 85100 Les Sables d’Olonne
Le 28 janvier à 18.00 heures, les membres de l’association OCEAM se sont réunis Salle des Fêtes de la Chaume, place d’Armes, 85100 Les Sables d’Olonne en Assemblée Générale ordinaire sur convocation par courrier en date du 9 janvier 2023 conformément à l’article 7 des statuts.
Une feuille de présence, a été établie et dûment signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L’Assemblée est présidée par Monsieur François Delanneau, Président de l’association, assisté par Madame Marie-France Marty secrétaire, Monsieur Jean Louis Gonin Trésorier et Monsieur Michel Le Moine vice-président.
Madame Annick Billon Sénatrice de Vendée et Monsieur Jean-François Dejean Adjoint au Maire chargé de la Culture sont excusés.
Le Président remercie Monsieur Louis Guédon Député-Maire Honoraire des Sables-d’Olonne pour ses 42 présences et sa fidélité depuis 1981 !
Un record que le président souhaite de battre à chacun des adhérents.
Le Président remercie la présence d’associations amies actives dans la sauvegarde du patrimoine maritime sablais : La gazelle Paul Emile, Le Bonheur des Dames, Meravenir, Les Olonois.
Le Président remercie tous ceux qui aident financièrement l’association : l’Agglomération, la Ville des Sables, la DRAC, le Conseil Régional, le Conseil Départemental, Monsieur Patrick Nayl et Madame Gomord de la Fondation du Patrimoine la Fondation TOTAL, Monsieur Fabrice Epaud d’OCEA, ainsi que tous les généreux donateurs.
CONDOLEANCES
Un nouveau drame pour les marins pêcheurs, le naufrage hier d’un bateau de pêche sablais au large de l’ile de Ré.
Le nom de Cédric Poiroux vient s’ajouter à la longue liste des marins sablais péris en mer.
OCEAM présente toutes ses condoléances à sa famille et à leurs proches.
L’assemblée observe une minute de silence.
QUORUM
49 membres sont présents et 6 mandats ont été reçus, conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts (article 7 soit 1/20ème des membres), l’Assemblée peut valablement délibérer.
Le Président rappelle la composition du bureau et les remercie pour leur confiance et leur collaboration ainsi qu’à tous les membres du Conseil d’Administration :
Président François Delanneau
Vices Présidents Michel Le Moine et Didier Roca en remplacement de Dominique Reynet décédé.
Secrétaire Marie-France Marty
Trésorier Jean-Louis Gonin
Trésorier adjoint Alain Godeau
Le Président remercie les membres du Conseil d’Administration ainsi que tous les membres de l’association de leur confiance
ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour dont le contenu suit :
- Compte-rendu moral
- Compte-rendu financier
- Elections du tiers sortant
- Cotisations
- Manifestations 2023
- Questions diverses
PRESENTATION DES DIFFERENTS RAPPORTS.
COMPTE RENDU MORAL
Chantier du Kifanlo
Début des travaux 2021 à la Cabaude.
Novembre 2021 sortie de l’eau. Installation du chantier et nettoyage.
2022
Dépose des fermes qui seront refaites par le lycée professionnel Tabarly
Dépose des bordés
Remplacement de membrures. Refaites une par une avec le gabarit de l’ancienne.
Remplacement de l’étrave (avec Valentin Pitra)
Repose des bordés et de la préceinte
Dépose du moteur pour révision générale et remplacement joints, durites et un injecteur
6 décembre 2022 : visite du chantier par Madame la Conservatrice de la DRAC, la représentante du Conseil Départemental de Vendée, de l’expert maritime mandaté par la Drac, du Chantier Marlo et des membres de l’association OCEAM.
Point d’étape sur les travaux en cours, financements de la 3ème tranche de travaux 2023 et des travaux supplémentaires prévisibles.
Planning des travaux du 1er semestre 2023
Pour les charpentiers
Terminer la pose des bordés et de la préceinte.
Remplacement des jambettes de pavois et des pavois. Calfatage.
Pour les prestataires extérieurs
Remplacement du mât arrière fortement corrodé.
Débloquer l’arbre d’hélice suite à la longue immobilisation du bateau hors de l’eau. Repose du moteur et réfection des différents raccordements.
Réalisation du dossier de stabilité du bateau exigé par le Centre de Sécurité des Navires. Recours à un architecte naval et au bureau Véritas.
Pour les bénévoles de l’association
Décapage du pont, remise en peinture et reprise des joints.
Repose des fermes et des pièces métalliques réalisées par le lycée Tabarly. Révision du treuil.
Révision des installations électriques, repose des instruments de navigation.
Peintures du bateau et réarmement.
27 mai 2023
Projet de manifestation organisée par la ville des Sables pour la ‘‘Pose des clores’’, dernier bordé envoyé à la masse qui serre les autres bordés entre eux.
Juin 2023
Reprise des sorties en mer
Des visites du chantier ont été organisées en juillet, août et lors des journées du patrimoine. Près de 2 000 visiteurs ont découvert le bateau son activité mais aussi le travail des charpentiers de marine.
Ce furent des moments privilégiés pour les animateurs, Michel Le Moine et François Delanneau avec ces soutiens concrétisés par près de 7 500€ de dons.
Recherche de l’equipage.
Une réunion du Conseil d’Administration est prévue le 7 février 2023 pour traiter ce point dont la rémunération des marins.
Rappel du financement des travaux
Signature de conventions : la Fondation du Patrimoine en août 2020 et la Fondation Total en septembre 2021
Budget prévisionnel 500 000€ répartis sur 3 exercices 2020 2021 2022
Financement public Maxi 80% 400 000€
Financement privé Maxi 20% 100 000€
Financements publics 80% 400 000€
- DRAC 40% 200 000€
- Région 20% 100 000€
- Département 20% 100 000€
Financements Privés 20% 100 000€
Fondation du Patrimoine 79 000€
- Mécénat Total énergie 50 000€
- Mécènes de Vendée + fondation 21000€
- Souscription 8 000€
Mécénat OCEA 10 000€
Navettes maritimes 2 000€
OCEAM solde 9 000€
Sections peinture et modélisme
Début juin, exposition des peintres dans la salle des fêtes de la Chaume. Faible fréquentation malgré que ce fût le Week-end de la pentecôte
Du 7 au 25 Septembre s’est tenue la biennale au Prieuré St Nicolas de la section peintures marines conjointement avec la section modélisme. Plus de 9500 visiteurs, des commentaires très élogieux recueillis dans le livre d’or.
Lors du vernissage le 8 septembre OCEAM a commémoré ses 40 ans en présence de Messieurs Armel Pécheul et Louis Guédon. Cérémonie qui n’a pu être faite en 2021 pour des raisons sanitaires.
La participation de la chorale les Olonnois fut également très appréciée. On fera encore appel à vous en 2024 !
En septembre /octobre exposition aux Résidentiels au Château d’Olonne en collaboration avec Meravenir pour « Le mois de la mer ». Cette exposition complétait une série de conférences réalisées par Yves Vasseur, Roland Mornet, François Delanneau et présentation de maquettes par Marc le Bescond.
Et tout au long de l’année, les peintres peuvent exposer dans les salons de l’hôtel B & B (anciennement IBIS). OCEAM collabore avec cet hôtel depuis 14 ans.
Les maquettistes ont participé et apprécié d’exposer leurs maquettes à la Mothe Achard au salon du modélisme en novembre.
Musée et Tour d’Arundel
Exposition au musée « faire route en mer d’hier à aujourd’hui ».
Réalisée en partenariat avec Robin Marine, les Phares et Balises et avec les conseils de Roland Mornet.
L’exposition ouverte depuis le 1er avril 2022, jusqu’au 30 septembre 2022 a eu beaucoup de succès et va être reconduite en 2023.
7 500 visiteurs ont été accueillis
Cette exposition regroupe des objets et des informations plus techniques. Il y a une demande pour faire des visites commentées mais cela est complexe à mettre en place. Une réflexion sera menée pour 2023
Ce sera probablement la dernière fois que OCEAM propose une exposition dans le Château st Clair, celui-ci étant destiné au futur musée NACEO.
Comment va-t-on remplacer la perte des bénéfices dégagés par les entrées au musée et à la tour qui sont nécessaires pour financer la poursuite des activités du Kifanlo?
Les journées du patrimoine
650 personnes sont venues à la Tour
En juillet et août et lors des Journées du Patrimoine un millier de personnes a été accueilli pour des visites du chantier du Kifanlo. Ils ont pu découvrir le travail des charpentiers de marine et comprendre l’impérieuse nécessité d’engager la sauvegarde du bateau.
Vente importante des brochures d’aquarelles réalisées par Fabrice Lefebvre à cette occasion et nombreux souscripteurs.
La mallette pédagogique
Malheureusement la mallette ne semble plus d’actualité. Quelques modules ont été présentés lors de l’exposition MERAVENIR en septembre ainsi qu’au Musée mais sans avoir suscité beaucoup d’intérêt. Il va falloir décider du futur de cette mallette.
Bruits de Quai
Michel Le Moine annonce la sortie du numéro 39 en mars. Une édition est prévue en juillet et une en novembre. Bruits de Quai est tiré à 300 exemplaires papier et une diffusion par mail à 400 adresses.
Michel Le Moine cite les adhérents rédacteurs de Bruits de Quai : Nicole Chardonnet, Alain Pirard, Michèle Jousset, Marc le Bescond, Bernard Philippeaux, Marie-France Marty
Débat et vote
Contre : 0
Abstention : 0
- 1ère résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le compte rendu moral de 2022 à l’unanimité.
COMPTE RENDU FINANCIER
Rapport financier 2022
Présenté par Jean-Louis Gonin trésorier
Voir pièces jointes en fin de document
- Compte d’exploitation 2022
- Bilan simplifié 2022
- Budget prévisionnel 2023
Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation du rapport financier 2022 :
Contre : 0
Abstention : 0
- 2ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le rapport financier à l’unanimité.
ELECTION DU TIERS SORTANT
Sur les 15 membres du Conseil d’Administration, 4 membres sont concernés :
Daniel Cloutour, Jean-Louis Gonin, Odile Kirié et Marie-France Marty qui souhaitent se représenter.
Aucune déclaration de candidature n’a été reçue
Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation des candidatures de Daniel Cloutour, Jean-Louis Gonin, Odile Kirié et Marie-France Marty
Contre : 0
Abstention : 0
- 3ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve les mandats à l’unanimité.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux dispositions statutaires.
COTISATIONS
Le C.A. n’a pas souhaité modifier les tarifs des cotisations
Les cotisations des maquettistes et peintres restent à 30 euros. Les cotisations des autres adhérents restent inchangées à 15 euros.
PROJETS 2023 EN COURS ET A VENIR
- Participation d’OCEAM au Forum des Associations au centre Leclerc les 24 et 25 février
- Exposition des peintres au Leclerc Culture du 27 mars au 18 avril
- Pose des clores le 27 mai
- Reprise des activités du Kifanlo
- Du 8 Au 18 Septembre au Prieuré, Meravenir nous invite à nouveau cette année, et nous les remercions, à participer à leur manifestation, alliant des expositions, des conférences et ateliers, intitulée « La Mer Et Ses Enjeux ». Un programme détaillé vous sera adressé courant de l’année. OCEAM réalisera encore cette année des ateliers de confection de maquettes avec des enfants.
QUESTIONS DIVERSES
Les subventions pour le Kifanlo sont-elles garanties ?
La visite du chantier par Madame la Conservatrice de la DRAC, la représentante du Conseil Départemental de Vendée, le 6 décembre dernier, les différents échanges et la bonne réputation du Kifanlo nous permettent d’être confiant.
Par ailleurs les travaux 2023 s’inscrivent dans la 3ème tranche prévue dans un plan de financement retenu par les différents financeurs.
PAROLES AUX ELUS
Monsieur Louis Guédon présente ses vœux pour 2023 et félicite l’association pour ses actions, son dynamisme et sa conviction dans ses actions. « Félicitations à l’entreprise de restauration. La récompense viendra pour tous les efforts fournis et vous pourrez porter nos couleurs avec fierté et honneur. »
Monsieur Louis Guédon déclare comme le veut la tradition que le « bar est ouvert » !
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19.20 heures
suivie d’un verre de l’amitié
Pièces jointes :
Compte d’exploitation
Bilan simplifié
Budget prévisionnel 2023
Fait à Les Sables d’Olonne le 28 janvier 2023
| Le Président François Delanneau | La Secrétaire Marie France Marty |
