Association OCEAM
Organisme de Culture, d’Etude et d’Action Maritimes
Adresse : siège social Hôtel de Ville 85100 Les Sables d’Olonne
Le 3 avril 2021 à 10.30 heures, les membres de l’association OCEAM se sont réunis Salle des Fêtes de la Chaume, place d’Armes, 85100 Les Sables d’Olonne en assemblée générale ordinaire sur convocation par courrier en date du 12 mars 2022 conformément à l’article 7 des statuts.
Une feuille de présence, a été établie et dûment signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L’Assemblée est présidée par Monsieur François Delanneau, Président de l’association, assisté par Madame Marie-France Marty secrétaire et Monsieur Jean Louis Gonin Trésorier et Monsieur Michel Le Moine vice-président.
Madame Annick Billon Sénatrice de Vendée est excusée ainsi que Madame Florence Pineau Conseiller Départemental.
Le Président remercie Monsieur Louis Guédon Député-Maire Honoraire des Sables-d’Olonne pour sa présence et sa fidélité.
Le Président remercie la présence d’associations amies : La gazelle Paul Emile toujours présente auprès du Kifanlo, Le Bonheur des Dames, Meravenir, Les Olonois.
Le Président remercie tous ceux qui aident financièrement l’association : l’Agglomération, la Ville des Sables, la DRAC, le Conseil Régional, le Conseil Départemental, Monsieur Patrick Nayl et Madame Gomord de la Fondation du Patrimoine et la Fondation TOTAL, Monsieur Fabrice Epaud d’OCEA, ainsi que tous les généreux donateurs.
CONDOLEANCES
Malheureusement en 2022 la liste de nos disparus s’est encore allongée avec les décès de :
Jacques Rougier qui fut très actif auprès du Kifanlo pendant de nombreuses années.
Et tout dernièrement de Dominique Reynet, Vice-Président en exercice et maquettiste. Il était le peintre des lettres du Kifanlo et contributeur aux articles de Bruits de Quai. Son absence est cruellement ressentie au sein de l’atelier de modélisme.
OCEAM présente toutes ses condoléances à leur famille et à leurs proches.
QUORUM
36 membres sont présents et 4 mandats ont été reçus, conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts (article 7 soit 1/20ème des membres), l’Assemblée peut valablement délibérer.
Le Président rappelle la composition du bureau et les remercie pour leur confiance et leur collaboration ainsi qu’à tous les membres du Conseil d’Administration :
Président François Delanneau
Vices Présidents Michel Le Moine et Dominique Reynet décédé récemment
Secrétaire Marie-France Marty
Trésorier Jean-Louis Gonin
ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour dont le contenu suit :
- Compte-rendu moral
- Compte-rendu financier
- Elections du tiers sortant
- Cotisations
- Manifestations 2022
- Questions diverses
LECTURE DES DIFFERENTS RAPPORTS.
COMPTE RENDU MORAL
Le sauvetage du Kifanlo
En mars 2021 : Expertise du bateau
En juillet 2021 : Réunion des Partenaires financiers à la DRAC (Ville des Sables DRAC Région Département Fondation du Patrimoine)
En juillet et août visites du Kifanlo amarré au ponton du Vendée Globe.
Les Financements pour les travaux subventionnés
Signature de conventions : la Fondation du Patrimoine en août 2020 et la Fondation Total en septembre 2021
Budget prévisionnel 500 000€ répartis sur 3 exercices 2020 2021 2022
Financement public Maxi 80% 400 000€
Financement privé Maxi 20% 100 000€
Financements publics 80% 400 000€
- DRAC 40% 200 000€
- Région 20% 100 000€
- Département 20% 100 000€
Financements Privés 20% 100 000€
Fondation du Patrimoine 79 000€
- Mécénat Total énergie 50 000€
- Mécènes de Vendée + fondation 21000€
- Souscription 8 000€
Mécénat OCEA 10 000€
Navettes maritimes 2 000€
OCEAM solde 9 000€
Début des travaux en octobre 2021 à la Cabaude.
- Dépose des bordés
- Remplacement de membrures
- Remplacement de l’étrave
- Dépose, repose du moteur
Fin des travaux prévue en avril 2023
Exécution des travaux
- Charpente par le chantier Marlo de Nantes avec Valentin Pitra petit-fils de l’armateur
- Métallerie par le Lycée Tabarly
- Chalut (mailles) et révision moteur par l’école des pêches
Questions ?
Le treuil a-t-il été déposé ? ainsi que les fermes ? ces éléments craignent les intempéries.
Avez-vous prévu des visites du chantier ? de la communication ?
- Oui, les fermes ont été déposées et en cours de réfection au Lycée Tabarly
- Le treuil n’a pas été déposé.
- Les visites du chantier sont envisagées cet été et la communication par voie de flyers ou plaquettes est en cours de réflexion
Sections peintures et modélisme
Peintres et maquettistes : en Septembre/octobre exposition au Prieuré dans le cadre de la manifestation organisée par Meravenir : « La Mer et ses enjeux ». Les ateliers maquettes enfants et la vente de produits dérivés ont rapporté plus de 500 euros. 1600 visiteurs sont venus entre le 28 septembre et le 5 octobre
Musée
Exposition au musée « faire route en mer d’hier à aujourd’hui ».
Réalisée en partenariat avec Robin Marine, les Phares et Balises et avec les conseils de Roland Mornet.
L’exposition est ouverte depuis le 1er avril 2022, jusqu’au 30 septembre 2022.
2 étudiantes stagiaires de l’IST et 2 agents temps partiel seront chargés de la billetterie.
Le Président remercie la ville des Sables pour la prise en charge des coûts salariaux.
Dans cette exposition sont présentées :
- La signalisation en mer avec les différents types de phares et balises, leurs rôles.
- Les cartes marines accompagnées d’une initiation à leur lecture.
- Les aides à la navigation et leur évolution ;
- Un focus consacré au Phare des Barges, unique phare en mer de Vendée au large des Sables, et détenteur de plusieurs records.
Le Président rappelle que le musée souffre d’un manque de visibilité depuis le quai, le regard des personnes sur le quai se dirigeant de préférence vers le chenal.
Le Président souligne la participation d’OCEAM aux travaux préparatoires du futur musée de la mer.
Le Président remercie tous les adhérents qui ont participé à la mise en place de l’exposition sous la supervision de Michel Le Moine commissaire et le contrôle bienveillant de Roland Mornet. Ont participé notamment Eve Le Moine, Yves Marle, et Marie-France Marty.
Cette exposition est reconduite en 2022, car elle est en phase avec le départ de la deuxième édition de la Golden Globe Race à partir des Sables d’Olonne cette année.
Tour d’Arundel, musée et les journées du patrimoine
La tour et le musée ont enregistré 5002 entrées
900 visiteurs.ont été accueillis pour les journées du patrimoine
Le Kifanlo a fait l’objet de visites commentées à Port Olonna. A cette occasion il était proposé de faire un don pour la rénovation du bateau : beaucoup de promesses de souscriptions mais peu concrétisées.
La mallette pédagogique
Malheureusement la mallette ne semble plus d’actualité. Le Président rend hommage à son créateur Alberto actuellement souffrant et ne pouvant guère se déplacer et lui présente ses vœux de rétablissement.
Bruits de Quai
Le président remercie Michel Le Moine d’animer le comité de rédaction avec une nouvelle équipe de rédacteurs. La maquette du document a évolué avec l’aide d’une graphiste. Bruits de Quai comporte maintenant 4 pages.
Débat et vote
Contre : 0
Abstention : 0
- moral de 2021 à l’unanimité.
COMPTE RENDU FINANCIER
- Rapport financier 2021
Présenté par Jean-Louis Gonin trésorier
Voir pièces jointes en fin de document
- Compte d’exploitation 2021
- Bilan simplifié 2021
Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation du rapport financier 2021 :
Contre : 0
Abstention : 0
- 2ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le rapport financier à l’unanimité.
ELECTION DU TIERS SORTANT
Sur les 15 membres du Conseil d’Administration, 5 membres sont concernés :
François Delanneau, Françoise Cloutour, Alain Godeau, Félix Kirié, Alain Pirard qui souhaitent se représenter.
Suite à la démission d’Annie Foucaud et au décès de Dominique Reynet 2 postes sont vacants.
Gislain Baud, fait acte de candidature par écrit pour un mandat de 3 ans.
Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation des candidatures de François Delanneau, Françoise Cloutour, Alain Godeau, Félix Kirié, Alain Pirard.
Contre : 0
Abstention : 0
- 3ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve les mandats à l’unanimité.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux dispositions statutaires pour une durée de 3 ans.
Ensuite le Président met aux voix l’approbation de la candidature de Gislain Baud.
Contre : 0
Abstention : 0
- 4ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le mandat à l’unanimité.
Celui-ci exercera ses fonctions conformément aux dispositions statutaires pour une durée de 3 ans.
Ensuite le Président fait appel à candidature dans l’assemblée : Monsieur Jérôme Grimaux se présente. Concerné par le secteur maritime des Sables d’Olonne, impliqué dans diverses associations sablaises, membre du CA de Sables Accueil et de la société Vendéenne contre le cancer.
Le Président met aux voix l’approbation de la candidature de Jérôme Grimaux.
Contre : 0
Abstention : 0
- 5ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le mandat à l’unanimité.
Celui-ci exercera ses fonctions conformément aux dispositions statutaires pour une durée de 3 ans.
COTISATIONS
Le C.A. n’a pas souhaité modifié les tarifs des cotisations
Les cotisations des maquettistes et peintres restent à 30 euros. Les cotisations des autres adhérents restent inchangées à 15 euros.
PROJETS 2022 EN COURS ET A VENIR
- Exposition de peintures à la salle des fêtes de la Chaume les 4-5-6 juin « les couleurs d’OCEAM »
- Biennale au Prieuré St Nicolas du 7 au 25 septembre. Exposition de peintures et maquettes intitulée « Rivages ».
- Exposition de peintures et conférences aux « Résidentiels » au Château d’Olonne du 5 septembre au 31 octobre.
Conférences et présentation de maquettes par Marc Le Bescond, François Delanneau sur le Kifanlo et autres conférences de Roland Mornet et Yves Vasseur de Meravenir.
40 ANS D’OCEAM
Une cérémonie pour célébrer les 40 ans de l’association se tiendra lors du vernissage de la biennale au Prieuré St Nicolas.
Le Président remercie Marie-France Marty pour le travail de recherches dans les archives et l’élaboration de la plaquette en cours de réalisation.
DESIGNATION D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES
Compte tenu du montant des subventions publiques 2022 supérieur à 153 000 euros, OCEAM doit disposer d’un commissaire aux comptes. Le Président après avis de la Maison Départemental de Vendée a contacté le cabinet Jean-Maurice AUJOU qui propose sa prestation pour 1500 € HT.
Ce cabinet est installé dans les nouveaux locaux de la criée des Sables et est très actif dans le milieu de la pêche.
Le président soumet aux voix la désignation du cabinet AUJOU en tant que commissaire aux comptes d’OCEAM
Pour 0
Contre 0
Abstentions 0
- 6ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve la désignation du cabinet AUJOU en tant que commissaire aux compte de l’association à l’unanimité.
QUESTIONS DIVERSES
Yves Vasseur président de Meravenir signale le démarrage des visites de la criée ainsi que les découvertes de l’estran ainsi que la reconduction de l’exposition/conférences au Prieuré en septembre 2023 et convie OCEAM à y participer à nouveau.
Y aura-t-il un stand lors du départ de la GGR ?
- Le stand OCEAM lors du départ de la GGR en septembre est à l’étude avec l’Agglomération, organisatrice de la manifestation.
Monsieur Louis Guédon félicite l’association pour ses actions et déclare que le « bar est ouvert »
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12.00 heures
suivie d’un verre de l’amitié
Pièces jointes :
Compte d’exploitation
Bilan simplifié
Fait à Les Sables d’Olonne le 3 avril 2022
| Le Président François Delanneau | La Secrétaire Marie France Marty |
