Compte-rendu du CA du 16/02/2018
Présents : F DELANNEAU, J.L GONIN, F KIRIE, O KIRIE, D CLOUTOUR, A FOUCAUD, M.F MARTY, F LEFEBVRE, D REYNET,
Invités : Michel LE MOINE, Yves MARLE, F GARANDEAU,
Excusés : F GARCHETTE.
A- Conseil d’administration
-1 : COMMUNICATION: 3 stagiaires de l’IST recrutés pour le Musée, une congolaise, une chinoise et une nantaise qui seront présentes jusqu’en juin. Ensuite de juillet à octobre, il faudra des contrats CDI. François a eu des contacts intéressants avec Pôle Emploi pour une communication des emplois sur le Pays des Olonnes. Le 13 mars, le KIFANLO sera mis à disposition pour des visites. François a commandé deux oriflammes pour la communication de l’association. (coût 120€).
-2 : EXPOSITION : vernissage le 8 avril vers 18h. La salle du bas sera réservée à une exposition préparée par Vincent Loyer « Aventures maritimes ». Dans la salle du haut AVVAS et OLONA présenteront l’exposition sur les Charpentiers de marine (présentée lors d’une Grande Bordée).
-3 : LES FINANCES Exercice 2017:
Pour le KIFANLO, un déficit de – 18 453€. Pour le Musée un solde positif de 13 526€. La Mairie a demandé un devis pour l’installation d’une vidéo dans la salle du haut (présence d’une seule personne au Musée).
Le déficit global est de -7045€.
Le solde du fonds associatif est de 7 659€.
On a plutôt une bonne écoute de la part de la Communauté d’agglo qui semble s’intéresser au Patrimoine maritime . .Serait-il possible de demander à la Mairie de prendre en charge un emploi pour le Musée (ce qui se fait sur Olonne pour le Musée de Mémoire des Olonnes).
-4 : TIERS SORTANT :
Jacques BRETAUDEAU, Fabrice LEFEBVRE, Annie FOUCAUD, Dominique REYNET. Ces personnes se représentent et 3 membres sont candidats pour compléter le CA de 15 membres : Michel LE MOINE, Alain GODEAU, et Yves MARLE.
-5. NOMINATION D’UN MEMBRE HONORAIRE.
Damien RENAUD membre fondateur de l’association en 1981 ne peut plus, pour raison de santé, participer à nos réunions de travail.François l’a rencontré récemment et il reste très attentif à toutes nos activité mais souhaite quitter le conseil d’administration.
En hommage à sa fidèlité et au travail accompli pour le développement d’OCEAM, François propose de le nommer Membre bienfaiteur. Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
B- Conseil d’administration élargi
Organisation de la préparation de la salle pour l’AG du 4 mars :
Jean-Louis ira chercher les clés à la Mairie le vendredi (vérifier les piles du micro !). Rendez-vous à 9h à la salle des fêtes de la Chaume pour la mise en place des tables, chaises, etc….Annie apportera le vidéo-projecteur et l’écran de l’amicale laïque.
Gestion de l’accueil : Annie
Gestion des adhérents : Jean-Louis, Félix
Tombola : Odile
Repas : on se renseigne pour un plat chaud auprès de traiteurs (Dominique, Annie), sinon on prend comme l’an passé à Super U. Attention, il faut faire les commandes une semaine à l’avance, problème du camion disponible ou non à cette date.François adressera un message de relance.
FORUM LECLERC 16 et 17 mars : voir tableau de présences sur les 2 jours.
OCEAN FESTIVAL 23 et 24 juin :le village sera installé entre la base nautique et les Atlantes (fermé et surveillé). Le concert FUN radio aura lieu la semaine suivante. Les sorties ne mer se feront à partir du ponton des bateaux du patrimoine quai Guiné.+
LA BIENNALE : est inscrite dans les 800 ans des Sables d’Olonne. La Mairie financerait le buffet.
PONTON DU PATRIMOINE : une nouvelle association a vu le jour « l’association Paul-Emile Pajot » avec la Gazelle des Sables. 4 bateaux devraient présents au ponton : le KIFANLO, AU BONHEUR DES DAMES, LA GAZELLE PAUL-EMILE, LA BIGAILLE.
A propos du KIFANLO, Eric TRICHET ne reprendra pas la saison prochaine pour des raisons financières (il n’est pas à la retraite). Ghislain doit contacter d’autres marins.
François a rendez-vous avec TELE VENDEE pour présenter l’association et parler des difficultés rencontrées.