Compte rendu du Conseil d’Administration OCEAM du 11 octobre 2018
Salle des maquettistes – Les Sables d’Olonne
Présents : DELANNEAU François,CLOUTOUR Daniel, GONIN Jean-Louis, KIRIE Félix, KIRIE Odile, LE MOINE Michel, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves, MARTY Marie France, REYNET Dominique
Excusés : GARCHETTE Francis, GODEAU Alain, FOUCAUD Annie
Absents : BRETAUDEAU Jacques, JOLY Yves
Assistaient à la réunion : BAUD Gislain, LE CARROU Gilles
Ordre du Jour :
Compte rendu d’activité par les responsables de section
Compte rendu financier
Questions diverses
Bienvenue à Gilles Le Carrou, remplaçant de Gislain Baud, patron du Kifanlo. Gilles, ancien marin, a navigué avec son père et fait une partie de sa carrière aux Sables. Il a pratiqué la pêche au chalut latéral.
L’objectif est désormais de lui trouver un second.
Bilan des sections
Kifanlo
Travaux
En 2020 il faudra faire une très grosse révision, quasiment une remise à neuf du bateau. Coût de l’opération prévu : 250 000 euros. Il faut préparer les dossiers pour obtenir des subventions.
Il est possible que le Kifanlo reste hors d’eau un certain temps pour faire ces importants travaux et il faudrait pouvoir étaler les travaux en intersaisons. En mars une expertise par la Drac est prévue. Il faut faire une expertise précise sans se limiter à celui du charpentier.
Pour les sorties par temps de pluie et éventuellement disposer d’un écran tv à l’abri, il faudrait installer une toile sur le bateau. Il faut demander un devis.
Bilan des sorties
2018 fut une bonne année pour le Kifanlo, les recettes des sorties sont supérieures à leurs coûts. 60 sorties pour 600 personnes.
Une météo favorable mais aussi la bonne gestion du kiosque des réservations par Nicole ont permis ces bons résultats.
Communication
Les visiteurs demandent souvent des explications sur les manœuvres du bateau, ce qui est fait par Gislain dans la mesure du possible pendant la navigation mais un complément d’informations serait nécessaire sous forme de vidéo, documents à l’appui.
Dominique Reynet dispose de films anciens sur ce sujet, il faudrait pouvoir les améliorer et les exploiter.
La difficulté est de trouver un lieu pour pouvoir faire cette communication de façon optimale.
Il faudrait aussi réactiver les visites des scolaires, ce qui existait autrefois mais cela pose le problème de l’accueil de ces visites.
Michel Le Moine a assuré la distribution de flyers pour les sorties pendant la saison dans les campings. Il faudrait également activer les entreprises pour leurs CE pour augmenter le nombre de sorties de groupes. La prospection commerciale envisagée cette année n’a pu être réalisée comme prévue par les stagiaires.
Tarifs des sorties
Faut il augmenter les tarifs des sorties ? Actuellement le billet est à 25 euros pour un adulte et 17 pour les enfants.
Depuis combien de temps ce tarif est il en vigueur ? Il faudrait retrouver l’historique.
Quelle pourrait être le montant de l’augmentation ? 1 ou plusieurs euros ? Par exemple une augmentation de 1 euro ne représenterait que 1% de recettes en plus cette année.
Quelles incidences cela aurait il sur le nombre de visiteurs ? Une famille est elle prête à dépenser plus de 90 euros pour une sortie en mer ?
L’objectif d’une association 1901 est d’avoir un budget en équilibre, pas de faire du profit. François rappelle que le prix du billet à 25 euros est un justificatif d’obtention des aides des collectivités territoriales et n’est donc pas favorable à une hausse du tarif.
Connait on le coût d’une sortie du Kifanlo (charges salariales, gasoil, etc.) ? il faut pouvoir l’évaluer avant de décider de l’opportunité d’augmenter les tarifs.
Ces points feront l’objet d’un prochain Conseil d’Administration.
Journées du patrimoine
Des difficultés d’organisation des permanences lors de ces journées ont été constatées.
Du fait du manque de participation des adhérents de l’association. L’appel aux bonnes volontés n’a pas eu de succès ainsi que la concomitance de la biennale au Prieuré et le Forum des Associations aux Atlantes les mêmes jours qui a monopolisé du monde.
Il faut trouver des moyens pour faire participer activement les adhérents qui ne sont pas déjà impliqués dans les activités.
Ce point sera traité lors d’un prochain CA.
Musée
5560 entrées au musée
Plus de 6000 entrées à la tour
Recettes : 20300 euros, plus 1040 euros de chèques vacances encore à encaisser.
Peintures marines
3 points forts ont marqués la section peintures marines en 2018
En mars
Exposition les 10 et 11 mars par 4 Peintres et 6 maquettistes à La Conserverie à St Gilles lors de la fête du timbre. Cette exposition a permis de prendre contact avec le maire de St Gilles afin d’envisager une grande manifestation en 2019.
En juin
Exposition de peintures lors des démonstrations de maquettes navigantes dans le centre commercial Leclerc à Olonne.
13 peintres ont exposé et réalisé des démonstrations de leurs techniques pendant la semaine. 17 tableaux vendus dont 3 achetés par Leclerc pour la tombola du 9 juin.
Bilan très satisfaisant pour les peintres qui souhaiteraient pouvoir réitérer ce type de manifestation.
En Septembre
13 peintres ont exposé lors de la « Biennale » au Prieuré St Nicolas du 1er au 16 septembre.
bilan : 9078 visiteurs, 30 tableaux vendus.
Plus de 80 compliments enregistrés dans le livre d’or de l’exposition.
Autres expositions de l’année
La journée Godille le 20 mai
Océan Festival les 23 et 24 juin
L’Hôtel IBIS en permanence (7 peintres/an)
Pour clore l’année 2018 :
Exposition au Château St Clair les week-ends de décembre pour profiter de l’attraction du site par les fêtes médiévales organisées par la mairie dans le cadre des 800 ans des Sables.
Maquettistes
Les maquettistes ont participé activement aux différentes manifestions citées ci-dessus avec la section peintures.
En supplément il y a eu une journée de démonstration de maquettes navigantes à Jard sur mer. Ceci a permis à la section de récupérer une piscine démontable à utiliser lors de prochaines manifestations, à condition de pouvoir gérer le remplissage et la vidange de la piscine.
Il faut trouver des lieux adaptés à ce type d’activités. (par exemple Aquarium de Talmont ?)
Un souci néanmoins concernant la fragilité des maquettes lors de l’utilisation par le jeune public. Il faudrait pouvoir acheter de petites maquettes à faible coût pour les enfants. Eventuellement faire participer l’organisme invitant à l’achat de ces maquettes. (Par exemple Leclerc si une telle manifestation se reproduit.)
Il faut aussi tenir compte du faible nombre de maquettistes disposants de maquettes navigantes.
Bruits de Quai
4 numéros sont déjà diffusés, un 5ème devrait paraître avant Noël.
OCEAM n’étant plus subventionné pour ce document, il en coûte 124.14 euros par diffusion à l’association.
Ce type de publication est apprécié par de nombreux lecteurs.
Compte rendu financier
Nouvelle base de données mise en place par François et Jean Louis permettra le suivi régulier des dépenses et recettes, du suivi budgétaire, des prévisions, de produire le compte d’exploitation et de faire un état par section en continu.
Il y a des améliorations à apporter et à se mettre d’accord sur la ventilation des frais dans les différentes sections
Le détail sera communiqué lors de l’AG de 2019.
Questions diverses
Prochain Conseil d’Administration
A fixer en janvier pour préparer l’Assemblée Générale
Autres points
En janvier OCEAM offrira la galette des rois aux adhérents. Date à fixer.
Lettre de remerciements de Patrice Favereau qui avait demandé l’autorisation d’apposer le nom KIFANLO sur les maillots pour le championnat de longe côte. « Cela nous a porté bonheur, nous avons gagné ».
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19h30
| Rédacteur du CR : MF Marty Secrétaire | F Delanneau Président |
