DELANNEAU François Président,

LE MOINE Michel Vice-Président,

REYNET Dominique Vice-Président, Excusé

GODEAU Alain Trésorier Adjoint

GONIN Jean-Louis Trésorier,

MARTY Marie-France Secrétaire,

CLOUTOUR Daniel, CLOUTOUR Françoise, KIRIE Odile, KIRIE Félix, PIRARD Alain

ROCA Didier, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves

Ordre du Jour :

Activités des sections

Restauration du Kifanlo

            Avancement du dossier

            Appel à dons Fondation du patrimoine

A.G. 2022

40 ans OCEAM

Expo musée 2022

Recrutement stagiaire

Situation financière

Marché de Noël, ouverture du musée

Questions diverses

Activités des sections

Peintres et maquettistes : en Septembre/octobre exposition au Prieuré dans le cadre de la manifestation organisée par Meravenir : La Mer et ses enjeux. Les ateliers maquettes enfants et la vente de produits dérivés ont rapporté plus de 500 euros.

En prévision pour 2022 Exposition à la salle des fêtes de la Chaume les 4-5-6 juin et la Biennale est confirmée pour les 15 premiers jours de septembre.

Bruits de quai : sortie début décembre du nouveau Bruits de quai (format 2 pages et nouvelle présentation).

Musée. Expo 2021-2022

L’exposition était ouverte du 17 mai au 31 septembre 2021.

Le futur musée devrait être inauguré fin 2024. La gestion sera assurée par du personnel de la Ville. Ensuite se posera la question du manque de recettes des entrées Musée et Tour pour OCEAM pour faire naviguer le Kifanlo.

·         Question posée sur les collections d’OCEAM : où sont-elles stockées actuellement et que deviendront elles en 2024 ?

Une partie est stockée au musée Ste Croix et le reste dans des entrepôts de la mairie. Les objets et maquettes seront, soit stockés sans des locaux municipaux comme maintenant, soit donnés à la Ville soit récupérés par les prêteurs.

Le fond OCEAM pourra être utilisé dans le futur musée en présentation permanente où pour des expositions temporaires.

Restauration du Kifanlo

·         Avancement du dossier

L’emplacement du chantier sur la Cabaude est intéressant, le bateau est bien visible depuis le quai. Des visites vont être programmées. La ville doit réaliser des panneaux dans ce but.

Les coûts de restauration s’élèvent à 500 000 €. 80 % de financement public,

 200 000 € par la DRAC, 85 000 € par la région , 105 000 € par le département, 10 000 € par la ville des Sables.

100 000 € financement OCEAM

·         Appel à dons, Fondation du patrimoine

75 000 € par la Fondation du Patrimoine ;

Dont 6 000€  de souscriptions individuelles

Don de la part d’OCEA : 10 000 €

OCEAM a également reçu un don de 3 500 € de la part des Navettes Maritimes pour mise à disposition du ponton pendant l’été

OCEAM a fait une avance de 20 000 € au Chantier Marlo pour le démarrage des travaux, à valoir sur la tranche de travaux 2021

Il faudra également financer les achats : canot de sauvetage, radar, assurances, quincaillerie, armement du Kifanlo

A priori les cuves à fuel sont en bon état. Le pont est à décaper et il parait sain.

Il est envisagé d’installer un arrosage automatique du pont pour améliorer la pérennité du bateau.

Le moteur ne sera démonté que si cela s’avère nécessaire.

Suite au RV avec Jean François DEJEAN, pour 2022, la ville accorde une subvention de 16 500 €.

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Recrutement stagiaire

CV et lettre de motivation reçue d’une élève en Master 2 Tourisme. Elle pourrait travailler sur la communication de l’association pendant 2 mois, puis elle travaillerait au musée dans le cadre de son stage universitaire. Indemnités de 1000 € à prévoir.

A l’unanimité le C.A. est favorable à ce recrutement

URSSAF

Rappel pour non-paiement de cotisations : difficultés avec le logiciel. Obligation de faire appel à une association (M.D.A.V.) qui peut gérer les cotisations URSSAF des associations. Adhésion de 90 €.

·         Appel en 2022 à cette association qui coûte moins cher qu’un achat de logiciel de paie agréé URSSAF ou à un comptable agréé.

40 ans OCEAM

En 2022 il est prévu de fêter cet anniversaire, mais de quelle façon ? A quelle date et dans quelle salle ? Des conférences ? Faire des recherches sur l’origine de l’association et peut être rédiger un document. Participation de la chorale des Olonois ?

Recenser les personnes susceptibles d’avoir des documents ou informations à ce sujet et les rencontrer. (Gérard Faugeron et « Bob » sont des sources d’informations à rencontrer).

·         Il faut créer un groupe de travail pour identifier les actions à faire sur le plan logistique et communication. François lance un appel à participation à ce groupe de travail.

Rechercher des infos sur la création d’OCEAM et son évolution au cours de ces 40 années.

Les archives disponibles à l’association sont très limitées.

Marché de Noël, ouverture du musée

La participation des adhérents aux différentes manifestations est critique et engendre des difficultés pour garantir l’ouverture du Musée lors du marché de Noël, lors des journées du patrimoine (obligatoire pour le Kifanlo classé M.H.) ou d’autres manifestations notamment initiées par la Ville.

Quelles solutions peut-on envisager ? modifier le règlement intérieur ? Quel pouvoir a-t-on sur des bénévoles ?

·         Subordonner la participation des adhérents aux expositions en fonction du temps donné aux autres manifestations ?

Les membres du CA ne sont pas favorables à cette option.

Les responsables des sections doivent motiver leurs équipes à participer activement.

François précise que les situations vécues ne peuvent perdurer et que, si les ressources s’avéraient insuffisantes pour répondre correctement à ces  invitations , elles risquent d’être déclinées avec les conséquences sur la notoriété d’OCEAM.

Questions diverses

Création d’un badge à accrocher sur une veste ou autre vêtement lors des manifestations de l’association. Modèle de badge rond avec dessin du KIFANLO et mention du numéro immatriculation et classement monument historique.

·         Demander la possibilité d’avoir ce badge sur une épingle ou pince de façon à pouvoir le retirer facilement lors des changements de vêtements et devis pour 50, 100, 200 exemplaires.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 h00