Compte rendu du Conseil d’Administration OCEAM du 17 juin 2022
Salle des maquettistes à 17.30 h - Rue de l’hôtel de ville
Les Sables d’Olonne
LE MOINE Michel Vice-Président,
GODEAU Alain Trésorier Adjoint
GONIN Jean-Louis Trésorier,
MARTY Marie-France Secrétaire,
PIRARD Alain Secrétaire Adjoint
BAUD Gislain, CLOUTOUR Daniel, GRIMAUX Jérôme, KIRIE Odile, KIRIE Félix, LEFEBVRE Fabrice, MARLE Yves, ROCA Didier.
Excusée : CLOUTOUR Françoise
Ordre du Jour :
Restauration du Kifanlo
Avancement du chantier
Dossier de stabilité
Financement
Présentation du dossier de financement au crédit agricole
Organisation de visites du chantier
40 ans Oceam et biennale
La brochure
Le musée
Recrutements pour août et septembre
Activités des sections
Situation financière
Questions diverses
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Préalablement à l’étude des divers points de l’ordre du jour, le Président soumet à l’approbation des membres du Conseil d’Administration le Compte Rendu de la dernière réunion du Conseil d’Administration en date du 26 avril 2022.
Ø En l’absence de questions ou remarques le CR est approuvé à l’unanimité.
Restauration du Kifanlo
Le chantier de restauration avance bien, dans les délais impartis. Les demandes de subventions ont été adressées à la DRAC fin janvier et l’arrêté de subvention reçu début juin. Ceci déclenchant l’autorisation de travaux à dater du 15 mai, mais les charpentiers ont démarré le 1er janvier.
Sur la facture il faudra séparer la part approvisionnements et la part main d’œuvre.
L’accord de la DRAC a été transmis à la Région et au Département pour obtenir les compléments de subvention.
Le centre de sécurité des navires demande un dossier de stabilité du bateau par un courrier de la Direction régionale de Saint Nazaire : c’est un dossier très lourd qui implique de refaire le plan de forme du bateau.
Un architecte naval a été contacté mais quel sera le coût ?
Il existe un ancien plan réalisé lors des travaux à Marans (2003-2005) mais qui ne semble pas fiable. La technologie a évolué depuis cette époque.
Pour le chantier Marlo (début 2022) il a été réalisé un fichier numérique par l’école d’architecture de Nantes, sous forme de vues en 3D.
Soit on peut utiliser ce fichier, soit Fabrice Epaud (OCEA) se propose de reproduire le plan.
Le dossier de stabilité exige outre ce plan de forme, un calcul du lest et des essais en mer. Ce dossier doit être validé par Veritas pour envoi à l’inspection locale et passage en commission.
Il faut faire ces essais quand le bateau pourra naviguer, pas avant avril 2023 et compte tenu des délais engendrés le Kifanlo pourra t’il reprendre du service en juin 2023 ?
Les coûts de ces tests sont estimés à 15 000 € dont 6 à 9000 € pour l’architecte naval et le reste pour Veritas.
On pourrait passer ces coûts dans les subventions si le dossier est transmis avant début décembre.
Visites du chantier
Il est prévu de faire des visites commentées sur le chantier du 22 juin au 6 septembre, les mercredi matin et dimanche matin, à 10.30 et à 11.15.
Michel Le Moine et François Delanneau assureront les visites.
La communication doit être faite via des affiches réalisées par le service Communication de la ville, qu’il faudra mettre en divers endroits (poissonnerie pilote, stand bateaux du patrimoine sur le quai, comptoir de la mer.)
Les visites sont gratuites et les petites brochures (aquarelles de F. Lefebvre) seront vendues sur place.
Les réservations seront faites via le numéro qui servait pour les réservations du Kifanlo, par les hôtesses du musée de la mer.
Ø Jérôme Grimaux se propose de participer aux visites moyennant une « formation » auprès de Michel et François pendant les premières visites.
Ø MF Marty doit transmettre les informations sur ces visites à l’Office du tourisme, Infolocale, Ouest France et Journal des Sables avec l’affiche en visuel.
Amiante
Il faut également faire une recherche d’amiante sur le bateau : peut être derrière la cuisine car une plaque servait de coupe-feu.
Ø Si cela est vrai il faudrait l’enlever avant la visite de contrôle.
Coût de la recherche amiante estimé à 1100 €.
Sécurité incendie
Ø Il faut faire faire un devis pour la détection incendie qui est fondamental pour un bateau. Probablement avec demande d’extincteurs avec projection sur la machine.
Présentation du dossier de financement au crédit agricole
François Delanneau a eu l’occasion de présenter le projet de restauration au Conseil d’Administration local du Crédit Agricole qui s’est dit intéressé par le projet.
Ø Peut-on envisager de changer de banque ?
La réponse du Crédit Agricole devrait être communiquée sans tarder.
40 ans OCEAM
La brochure est maintenant en phase d’achèvement. Il manque la préface de Louis Guédon. Ce document comprend 74 pages et le devis d’impression auprès de Printoclock s’élève à ce jour à 420 euros TTC pour 100 exemplaires. Le prix risque encore d’augmenter à cause de la hausse du papier.
Ø Il a été décidé de faire bénéficier gratuitement les adhérents (environ 80 personnes) et de disposer de quelques exemplaires gratuitement pour les élus.
Ø Un tronc sera également à disposition lors de la soirée des 40 ans le 8 septembre pour ceux qui voudraient faire un don en échange d’une brochure.
Ø Une liste nominative des adhérents sera cochée lors de la soirée contre remise d’un document.
Le but n’étant pas de faire des bénéfices mais de rentrer dans nos frais au maximum.
Ø Une commande de 150 exemplaires a été décidée.
Ø Une vidéo de 100 vues d’archives sera projetée sur écran TV. Il faudrait connaitre la taille de l’écran.
Ø Afin de finaliser cette soirée une prochaine réunion du CA est fixée au lundi 22 août à 10 heures à l’atelier des maquettistes.
Musée
Il y a des visiteurs sauf pendant le week end du meeting aérien. La fréquentation devrait augmenter cet été.
Les contrats des stagiaires actuellement chargées de la billetterie s’achèvent fin juillet pour Marianna et fin Août pour Zingwen. Pour Août Michelle Cavantou qui est habituellement embauchée n’est pas disponible en août et sera en charge de la billetterie seulement en septembre.
Marianna aura un contrat de travail saisonnier pour août et septembre.
Ø Il faut se rapprocher de la maison des associations pour établir les bulletins de salaire pour éviter les difficultés rencontrées avec l’URSSAF il y a quelques années.
Activités des sections
Maquettistes
Le nombre de maquettistes a diminué (9 actuellement contre 21 avant l’épisode Covid) ce qui va obliger d’ajuster les permanences.
Il faudrait envisager d’autres activités dans l’atelier pour montrer qu’OCEAM est actif dans ce local les autres résidents de l’immeuble souhaitant le récupérer.
Pas de sorties réalisées en 2022, peut être à la Mothe-Achard en fin d’année.
Peintres
Les peintres ont participé à la Chaume pendant 3 jours le weekend end de Pentecôte mais les visiteurs n’ont guère été présents (375).
Prochaine manifestation en septembre avec la biennale au Prieuré du 7 au 25 septembre.
Ø Une inquiétude sur la possibilité d’obligation de déclaration de vente au déballage à la mairie pour les prochaines expositions. Charge administrative importante et défection des peintres.
Une exposition est prévue aux Résidentiels conjointement avec Meravenir en septembre et octobre pour les « journées de la mer ». 8 peintres devraient participer.
Bruits de Quai
Le numéro 37 va être diffusé prochainement et un autre numéro en novembre. L’objectif est de réaliser 3 numéros par an.
Situation financière
La situation financière de l’association est saine et le financement des travaux du bateau est acquis.
Questions diverses
En ce qui concerne les archives d’une association les délais obligatoires de conservation sont variables en fonction de leur criticité et particulièrement les documents de prise de décisions (CR des AG et CA par exemple) et les documents financiers relatifs aux subventions et utilisation de ces subventions, conventions, etc.
Un modèle de convention de dépôt aux archives municipales va être adressé par Mr Lavigne.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 19 h 00
F Delanneau Président
| Rédacteur du CR : MF Marty Secrétaire
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