Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 12 septembre 2021
Association OCEAM
Organisme de Culture, d’Etude et d’Action Maritimes
Adresse : siège social Hôtel de Ville 85100 Les Sables d’Olonne
Le 12 septembre 2021 à 10.30 heures, les membres de l’association OCEAM se sont réunis Salle des Fêtes de la Chaume, place d’Armes, 85100 Les Sables d’Olonne en assemblée générale ordinaire sur convocation par courrier en date du 27 août 2021 conformément à l’article 7 des statuts.
Une feuille de présence, a été établie et dûment signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L’Assemblée est présidée par Monsieur François Delanneau, Président de l’association, assisté par Madame Marie-France Marty secrétaire et Monsieur Jean Louis Gonin Trésorier.
Sont également présents Messieurs :
- Jean François Dejean Adjoint à la culture de la Mairie des Sables
- Monsieur Louis Guédon Député-Maire Honoraire des Sables-d’Olonne
- Madame Annick Billon Sénatrice est excusée
Le Président remercie les élus présents.
Le Président remercie la présence de Madame Françoise Gomord de la Fondation du Patrimoine.
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Le Président remercie tous ceux qui aident financièrement l’association : l’Agglomération, la Ville des Sables, la DRAC, le Conseil Régional, le Conseil Départemental, la Fondation du Patrimoine et la Fondation TOTAL ainsi que tous les généreux donateurs.
Le Président remercie la présence d’associations amies : La gazelle Paul Emile, Le Bonheur des Dames, Meravenir, Les Olonois.
QUORUM
39 membres sont présents 8 mandats ont été reçus, sur un total de 100 membres de l’association, conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts (article 7), l’Assemblée peut valablement délibérer.
Il s’agit de la 41ème Assemblée Générale depuis la création d’OCEAM, qui en principe se tient en mars mais en raison des conditions sanitaires celle-ci a été plusieurs fois reportée.
ORDRE DU JOUR
Le Président rappelle l’ordre du jour dont le contenu suit :
Compte-rendu moral
Compte-rendu financier
Elections du tiers sortant
Cotisations
Questions diverses
LECTURE DES DIFFERENTS RAPPORTS.
Compte rendu moral
- Rapport d’activités 2020
Musée de la mer et tour d’Arundel
Le musée n’a pas ouvert en 2020, puisqu’en raison du confinement les entrées dans les locaux municipaux étaient interdites. Ceci a entrainé un manque de recettes qui participent au financement du Kifanlo, mais heureusement celui-ci était également arrêté.
Un partenariat a été conclu avec l’office du tourisme et la guide conférencière Priscilla Giboteau Ce qui a permis de recueillir près de 2000 euros pour 668 visiteurs à partir de juillet 2020.
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Atelier maquettistes et Bruits de Quai
L’atelier des maquettistes était également fermé et la rédaction et diffusion du journal « Bruits de Quai » suspendues.
Kifanlo
Les sorties du Kifanlo étaient interrompues, pour les raisons sanitaires mais aussi par non renouvellement du permis de navigation.
Lors du départ du Vendée Globe, le Kifanlo a été déplacé vers le ponton du passeur et les visites organisées, ce qui a généré un revenu de 1800 euros. Malheureusement le village nautique a lui aussi dû fermer.
Sections peintures et maquettes marines
En raison de la crise sanitaire depuis mars les manifestations auxquelles nous devions participer ont été annulées.
La Biennale OCEAM au Prieuré Saint Nicolas du 1er au 13 septembre a néanmoins pu se dérouler avec l’acceptation d’un protocole sanitaire à respecter et sans les animations prévues (entre autres les conférences de Mr Roland Mornet)
Compte tenu des circonstances la fréquentation fut néanmoins très satisfaisante avec 5452 visiteurs sur 13 jours. Soit 30 % de moins qu’en 2018.
Nous espérons que la biennale prévue en septembre 2022 pourra se tenir dans les conditions habituelles que nous apprécions tous.
Journées du patrimoine 2020
Les réservations ont été faites auprès de la mairie, 10 visiteurs prévus toutes les ½ heures, ce qui facilite la gestion de l’accueil au Château.
Ces modalités seront reconduites en 2021.
Fondation du Patrimoine
Le 1er août 2020, OCEAM a signé une convention avec la Fondation du Patrimoine, ce qui assure un retour financier important.
Le Président adresse des remerciements particuliers à Monsieur Patrick Nayl délégué départemental et à Madame Françoise Gomord.
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Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation du rapport d’activités :
Contre : 0
Abstention : 0
1ère résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le rapport d’activités 2020 à l’unanimité.
Compte rendu financier - Rapport financier 2020
Présenté par Jean-Louis Gonin trésorier
Voir pièces jointes en fin de document
Compte d’exploitation 2020
Bilan simplifié 2020
Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation du rapport financier 2020 :
Contre : 0
Abstention : 0
2ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve le rapport financier à l’unanimité.
ELECTION DU TIERS SORTANT
Sur les 15 membres du Conseil d’Administration, 4 membres sont concernés :
Michel Le Moine, Fabrice Lefebvre, Yves Marle, Dominique Reynet qui souhaitent se représenter.
Suite à la démission d’Annie Foucaud, un poste est vacant.
Didier Roca, coopté en 2020, fait acte de candidature par écrit pour un mandat de 3 ans.
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Débat et vote
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix l’approbation des candidatures de Michel Le Moine, Fabrice Lefebvre, Yves Marle, Dominique Reynet, Didier Roca.
Contre : 0
Abstention : 0
3ème résolution – En l’absence de votes contres ou abstentions l’Assemblée Générale approuve les mandats à l’unanimité.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux dispositions statutaires pour une durée de 3 ans.
COTISATIONS
Le C.A. n’a pas souhaité modifié les tarifs des cotisations
Les cotisations des maquettistes et peintres restent à 30 euros. Les cotisations des autres adhérents restent inchangées à 15 euros.
PROJETS 2021 EN COURS ET A VENIR
Exposition au musée « faire route en mer d’hier à aujourd’hui » en partenariat avec Robin Marine, les Phares et Balises et Roland Mornet.
L’exposition est ouverte depuis le 17 mai, jusqu’au 30 septembre 2021.
Le président remercie tous les adhérents qui ont participé à la mise en place de l’exposition sous la supervision de Michel Le Moine commissaire et le contrôle bienveillant de Roland Mornet. Ont participé notamment Eve Le Moine, Yves Marle, Jean-Yves Pédelagrabe, Jean-Michel Renaud, Didier Roca et Marie-France Marty. Le président les en remercie
Cette exposition sera reconduite en 2022, année du départ de la deuxième édition de la Golden Globe Race à partir des Sables d’Olonne.
Tour d’Arundel
La tour est à nouveau ouverte et les visites guidées de Priscilla Giboteau reconduites.
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Bruits de Quai
Suspendu en 2020, Bruits de Quai va reprendre ses diffusions. Reprise du comité de rédaction avec une nouvelle maquette. Le président remercie Michel Le Moine d’animer le comité de rédaction avec une nouvelle équipe de rédacteurs qui en attends d’autres.
Kifanlo
Après des retards pris par manque d’expert à la DRAC +covid le dossier est bien avancé.
Un plan de financement a été établi sur 3 exercices, de 2021 à 2023 pour une reprise des activités en 2023.
Montant prévisionnel des travaux 500 000€, devis initial à 450 000 € majoré de 10 % pour les mauvaises surprises et révisions de prix.
80% : 400 000 € institutionnels, DRAC, Région Département, Ville des Sables
20% : 100 000€ OCEAM Fondation du patrimoine 20 000 € (16 000 € mécénat 4 000 € donateurs) 50 000 € fondation TOTAL.
Malgré le soutien très important de Fondation du patrimoine il reste à financer 30 000 €.
Le chantier sera mené par l’entreprise Marlo avec des apprentis et les parties métalliques par les élèves du lycée Tabarly.
Il est impératif d’effectuer, pour assurer la pérennité du bateau, sa mise au sec en octobre pour une reprise d’activité en 2023.
Il reste à définir l’emplacement du Chantier. Malgré l’intérêt d’organiser un chantier ouvert au public, il subsiste des difficultés pour implanter le chantier en dehors d’une zone aménagée à cet effet pour la maintenance de navires. (Problèmes environnementaux, sécurisation du chantier).
Le chantier devra se faire dans sur l’espace de la C.C.I. à la Cabaude. Des visites pourront cependant être organisées pour les écoles et le public.
Le coût serait alors de 25 000 € puisque la Cabaude est équipée en électricité, eau, etc. ce qui n’est pas le cas ailleurs et augmenterait les frais.
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Journées du patrimoine 18 et 19 septembre 2021
La tour d’Arundel et le château St Clair, le Kifanlo, seront accessibles sur inscription auprès de la mairie.
Appel à volontaires pour la gestion des groupes de visiteurs à la tour.
40 ans d’OCEAM
Lors de l’Assemblée Générale du 8 mars 2020, le principe d’une commémoration du 40ème anniversaire d’OCEAM en 2021 avait été retenu.
Compte tenu de la situation sanitaire, celle-ci n’a pas pu se réaliser et est donc reportée en 2022.
Exposition au Prieuré du 28 septembre au 5 octobre 2021. « La mer et ses enjeux »
Le président remercie Yves Vasseur Président de Meravenir pour son invitation à participer à cette grande exposition au Prieuré.
OCEAM disposera d’un espace pour les maquettistes et peintres et les maquettistes proposeront des ateliers de construction de maquettes par les enfants. Ateliers qui se dérouleront les mercredi, samedi et dimanche après-midi sur réservation.
Présentation de la manifestation par Yves Vasseur qui remercie les 30 partenaires dont la Ville des Sables. Yves Vasseur développe le programme des conférences débats et de la billetterie.
PAROLE AUX ELUS
Intervention de Monsieur Jean François Dejean, Adjoint à la culture
Mr Dejean adresse ses remerciements au Président François Delanneau pour sa détermination à trouver les subventions privées nécessaires à la rénovation du bateau. « Bravo aussi pour tout ce que vous faites autour de ce bateau construit dans les années 60 et qui existe toujours. »
Il souligne que le patrimoine sablais doit être mis en valeur et que le Kifanlo en est un produit majeur.
Il y a des liens entre le Kifanlo et le musée et sa transmission se fera au travers du futur Musée de la mer.
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La tour d’Arundel est le symbole du musée de la mer et l’objectif n’est pas de défigurer le site et les salles seront aménagées sous les douves.
Suite à une question dans la salle concernant la rénovation de la table d’orientation et la déception des visiteurs pour le manque de visibilité, Monsieur Dejean précise que ce sera fait dans le cadre du futur musée ainsi que d’autres aménagements pour faciliter la montée au sommet de la tour.
Le dossier du futur musée avance même si des difficultés juridiques subsistent encore et un projet sera présenté à la population sablaise avant la fin de l’année.
Intervention de Monsieur Louis Guédon Député-Maire Honoraire
Mr Louis Guédon se réjouit que selon le projet proposé l’aspect extérieur du Château Saint Clair avec ses douves restera protégé.
Il fait part également de son plaisir à assister aux Assemblées d’OCEAM et à toutes les associations qui maintiennent le patrimoine maritime.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12.00 heures
suivie d’un verre de l’amitié
Pièces jointes :
Compte d’exploitation
Bilan simplifié
Fait à Les Sables d’Olonne le 12 septembre 2021
Le Président
François Delanneau Le Secrétaire
Marie France Marty
